A DRE foi instituída pela a nobre lei 6.404 de 1976 (Lei de Sociedade por Ações) e tem como objetivo principal demonstrar de forma vertical e resumida o resultado apurado por uma Entidadeem um período específico. A DRE além de ser obrigatória por Lei, ela é intensamente utilizada de forma gerencial. Dito isto, falarei um pouco sobre a DRE Contábil (instituída por lei) e a DRE Gerencial (flexível conforme a necessidade do usuário).
1) DRE Contábil
No artigo 178 da lei citada acima, o legislador é bem claro quanto ao conteúdo desta demonstração, sendo obrigatório a seguinte discriminação nas contas:
- a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;
- a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
- as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;
- o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas;
- o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;
- as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
- o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.
Ela deve ser apurada e obrigatoriamente demonstrada uma vez por ano (final do ciclo operacional). É uma atribuição exclusiva do profissional de contabilidade.
2) DRE Gerencial
O conceito é o mesmo, porém no gerencial o objetivo da apresentação e o cliente são mais internos. A realidade das pequenas e médias empresas (incluo algumas de grande porte) quanto aos controles contábeis é péssima, e normalmente o contador terceirizado não está ciente ou sem interesse. Por conta disto, o CFO (sigla utilizada para Diretor Financeiro) monta um relatório onde se demonstra as receitas, custos e despesas (muitas das vezes não respeitando o princípio da Competência) para apresentar aos sócios ou para utilizar em instrumentos de projeções para outros ferramentas financeiras. Cabe salientar que essa prática é extremamente perigosa na ausência de um profissional não habilitado em Ciências Contábeis, pois a chance de distorção nos números apresentados ou na interpretação dada é alta.
Diante das informações acima, aconselho sempre manter um profissional de contabilidade acompanhando de perto a operação da empresa. O Contador é especialista em controles internos, divulgar informações financeiras e em avaliar riscos do negócio. Chame o seu contador externo para conversa e exponha a sua preocupação. Uma boa semana e te desejo bons negócios.