Por Caio Portugal
Muitas pessoas entraram em contato comigo por e-mail falando das dificuldades de estudar o SPED FISCAL, resolvi postar algumas dicas para direcionar os iniciantes no assunto.
Você que e iniciante no assunto é essencial lembrar que antes de pesquisar em fóruns de debates ou matricular-se cursos onlines sobre o assunto, é muito importante ler o guia prático que é disponibilizado gratuitamente pela Receita Federal, pois o guia é uma especie de manual de funcionamento do SPED e nele você encontrará informações cruciais sobre o projeto como: obrigatoriedades, prazos, leiaute do arquivo, regras de validação etc...
Estudar SPED sem ler o Guia Pratico é semelhante a um motorista dirigir sem ter carteira de habilitação e sem conhecer as sinalizações ou legislação, quando se debater na prática ficará vulnerável a cometer erros graves e que resultará em penalidades. Outro aspecto essencial é o conhecimento básico das informações de cunho fiscal, contábil, tributário e empresarial que são informadas no arquivo, então conseguindo administrar o estudo nesses aspectos informados anteriormente só faltará o auxilio da tecnologia para agilizar as validações.
O Sped Fiscal é um arquivo que é gerado por um software de automação comercial, então é importante aprender também um pouco sobre regra de negocio dos softwares, para saber como funciona o ERP que gera as informações que são enviadas para o FISCO. O ERP é um sistema integrado de gestão empresarial, então é bom também conhecer a questão da gestão empresarial com e utilizar uma solução tecnológica para saber como funciona os lançamentos.
Recapitulando as dicas:
- Ler o guia prático (Clique aqui para baixar o Guia)
- Só iniciar um curso ou debate em fórum sobre o assunto pós estudar o guia, para entender o funcionamento
- Ter conhecimento básico de informações empresariais, fiscais, tributários e contábeis de uma organização.
- Ter o auxilio de um software para validar o arquivo SPED, porque é muito complicado estudar o SPED sem ter um arquivo na prática para validar.
- Ser humilde pois o SPED é uma solução tecnológica de constante mudança e adaptação, sendo assim ninguém é o dono da verdade, teremos sempre o que aprender.
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