A prestaçao de contas deve ser preparada com o maximo de cuidado. O dialogo constante com o advogado e o inventariante, tutor ou curador, deve ser bem proximo, pois alem de receber subsidios podera trocar opinioes e orientaçoes, quanto a organizaçao dos documentos, bem como a forma de apresenta-los a justiça, ou aos interessados. Logo e uma recomendaçao basica a explicaçao dos varios tipos de documentos a serem apresentados, os comprovantes devem ter todos , suas caracteristicas legais de legitimidade da despesa realizada, bem como as receitas etc.
A fidedignidade dos fatos por eles representados, pois sao instrumentos representativos da honestidade com que a pessao se desencubiou da missao a que foi designada. E importante frizar que os documentos deverao ter assinaturas, numeraçao, e serem coerentes , ou sejam obedeçao as ordens cronologicas de seu desembolso ou recebimento. Planilhas devem ser adotadas, nas quais se coloquem os resumos e os totais mes a mes, ano, a ano dos valores sob a responsabilidade dos mesmos.
Ao iniciar a administrçao de um Espolio, de uma tutela ou de uma curatela, e fundamental que o responsavel abra uma conta de poupança dos valores disponiveis, para evitar a desvalorizaçao dos valores devido a inflaçao. Pois caso nao seja feito assim a corrosao dos valores e inevitavel, e as constestaçoes por parte dos interessados e ate pelo Ministerio Publico Entao prerzados colegas sigam com a maxima cautela esses procedimentos, evitando assim futuros aborrecimentos.
sds. Manoel Luiz Ribeiro Silva