A ausência de uma gestão profissional, especialmente nas micros, pequenas e médias empresas é, sem dúvida, o principal fator de insucesso nos resultados e de fechamento de muitos estabelecimentos comerciais. Este fator gera incontáveis crises pessoais e endividamentos, muitas vezes irreversíveis, constatados no atual cenário econômico.
A história é quase sempre a mesma: a falta de perspectiva no mercado de trabalho leva inúmeras pessoas a arriscarem seus poucos recursos em um negócio, sem a preparação e o conhecimento adequados. Esse processo inicia na maioria das vezes, sem que etapas fundamentais sejam cumpridas.
Por falta de informação, não é feito nenhum estudo de mercado, com pesquisas, coleta de informações sobre o negócio que se pretende viabilizar, sobre a concorrência, sobre o público que se pretende atender e, tão pouco, é aplicada qualquer ferramenta que avalie a viabilidade e o risco financeiro do segmento econômico a ser explorado.
As análises das variáveis abaixo são fundamentais para que o negócio tenha chances reais para se desenvolver:
Aplicação do Princípio da Entidade: Diz respeito à separação do patrimônio do sócio (pessoa física) do patrimônio da empresa (pessoa jurídica). As contas e a gestão da empresa não podem em hipótese alguma se misturarem com as contas e demandas pessoais. É preciso ser altamente rígido e não permitir que a influência do dono e de sua família se misture à gestão da empresa;
Utilização do Fluxo de Caixa: Ferramenta que possibilita acompanhar a curto e médio prazo os pagamentos e recebimentos de uma entidade. Com o empreendedor poderá administrar melhor as suas receitas (entradas) e suas obrigações (saídas). Com o fluxo em mãos é possível fazer prospecções de mercado e alinhá-las a situação financeira existente;
Gestão dos Custos e Despesas: Para garantir eficiência e bons resultados o Gestor deverá monitorar constantemente seus custos e despesas, ou seja, aqueles esforços necessários ao funcionamento de qualquer negócio;
Monitoramento do Mercado: Uma constante sondagem do mercado para identificar novas necessidades e tendências é essencial para inovar os produtos e ou serviços vendidos e com isso garantir um volume satisfatório de venda.
Existem outras tantas ferramentas a serem apresentadas e discutidas. O assunto não se encerra aqui. Este breve texto serve como reflexão e alerta para aqueles que são ou querem ser um dia empreendedores.
Resumindo: Abrir um negócio é difícil, contudo permanecer nele é mais difícil ainda. A aplicação de ferramentas simples de que permitam controlar e acompanhar o empreendimento pode tornar essa tarefa um pouco mais eficiente.
O trabalho é árduo, mas é o único caminho ético possível para o sucesso empresarial. Culpar o mundo e a crise é sempre uma meia verdade. Bons gestores mesmo em tempo de adversidades conseguem bons resultados. É preciso desenvolver competências e assumir que é necessário estar sempre atento, adquirir experiência e conhecimento técnico, para que o seu empreendimento conquiste o almejado sucesso.
Revisão: Fátima Amaral de Melo
Colaboração: Marcelo Trilha Muniz
Texto retirado do artigo publicado no Informativo Aciara em Agosto de 2006.
