A Ciência Contábil, enquanto ciência social, tem como finalidade promover os
meios informativos e de controle com o intuito de coletar todos os dados
ocorridos numa empresa e que tenham, ou possam ter, impactos e causar variações
em sua posição patrimonial. A Contabilidade é o instrumento de mediação e
avaliação do patrimônio e dos resultados auferidos pela entidade.
Nos últimos trinta anos, aconteceram mudanças significativas na legislação
tributária e nos procedimentos contábeis. As melhorias na forma de fazer a
contabilidade de uma empresa, utilizando-se da tecnologia da computação
(informação) trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área.
A profissão do contabilista é considerada muito trabalhosa, por causa de suas
complexidades, e as necessidades de controle de um número relevante de fatos
contábeis que ocorrem no dia - a - dia das empresas, incluindo aí a questão do
governo no controle dos fatos que provocam recolhimento de impostos.
Nesse novo contexto, o contador precisa estar ciente das inovações tecnológicas,
incorporando-as não apenas nos procedimentos contábeis básicos, como também em
situações que exijam uma análise contábil mais apurada e complexa.
Dessa forma, procedimentos são necessários para que os resultados da informática
aplicada à contabilidade sejam plenamente favoráveis à empresa e aos
profissionais que atuam na área, visto que este deve ser o objetivo principal de
quem busca melhorar suas condições de trabalho, por meio da informatização.
Importância da informática na contabilidade
A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por
outro lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos
computadores e, hoje percebe-se um investimento crescente nas organizações em
softwares e hardwares ligados à área contábil.
As grandes empresas e os escritórios de contabilidade adotam fortemente a
informática como ferramenta de trabalho. Já não se admite mais os antigos
métodos da escrituração contábil feito a mão. Com a grande concorrência, as
empresas de contabilidade investem na informática para oferecerem um serviço
mais rápido e de melhor qualidade.
A informática permitiu uma mudança sensível na atuação do profissional contábil.
Antes este perdia muito tempo com lançamentos e com isso estava mais sujeito a
erros inadimensíveis nos dias atuais.
Graças ao computador, o contador esta mais para um analista de contabilidade.
Isso se deve ao fato de que os softwares fazem de tudo dentro do departamento de
contabilidade, dentro de uma empresa ou em um escritório de contabilidade. Assim
o profissional dedica mais tempo a leitura pertinente à área contábil e consegue
executar um trabalho mais preciso e seguro em um intervalo de tempo menor.
A valorização do profissional contábil com o uso da informática
Diante das mudanças tecnológicas que estão conquistando o mundo com soluções
práticas e inteligentes, melhorar o padrão de qualidade de seus serviços
tornou-se uma imposição para os contadores.
A informática, em termos de desenvolvimentos, tem despontado, trazendo grandes
avanços para a sociedade em geral. No campo contábil, sua utilização vem
contribuindo para a valorização da profissão pela disponibilidade do contador em
gerenciar informações para auxiliar a alta administração a trabalhar em bases
melhores.
O contador pode se beneficiar do grandioso volume de informações centralizadas
na contabilidade e elaborar relatórios nos vários aspectos gerenciais, colocando
à disposição da administração, em tempo hábil, dados que proporcionam a tomada
de decisões.
Com isso, é inquestionável a maior valorização ao contador, pela função de
gerenciador dessas informações. Mas é preciso estar conscientizado de que a
informática, pura e simplesmente, apenas processa dados em função de
necessidades definidas no sistema contábil. No entanto, a responsabilidade para
que as operações sejam processadas de forma correta, em tempo hábil e em
conformidade com as normas e princípios contábeis, é exclusividade do contador.
Entretanto, de forma alguma a automação substitui o contador ou o deixa a margem
de suas funções. Na realidade, valoriza-o profissionalmente, pelo nível das
informações, em razão de novas atribuições que podem exercer. Faz-se necessário
mais do que nunca, uma formação profissional adequada e voltada para a realidade
em que se inserem as empresas. O aperfeiçoamento deve ser permanente e contínuo,
para que novos conhecimentos sejam adquiridos no objetivo de gerir as
informações centralizadas na contabilidade.
E foi justamente o que ocorreu em relação às atividades do contador, pois com a
revolução dos computadores, a principal e mais conhecida função desse
profissional até então perdeu sua relevância. A escrituração contábil, hoje é
realizada por computador, via digitação de dados e as atividades relacionadas
aos aspectos fiscais, na maioria dos casos, são tarefas dos técnicos em
contabilidade.
Conforme Oliveira (1997, p.12), "o sucesso da profissão, na atual conjuntura,
depende de alguns fatores importantes, como: capacidade de interpretar
corretamente legislação, principalmente a societária e a tributária, senso de
organização e controle, domínio da informática e visão gerencial".
A vantagem do uso da informática na contabilidade
As vantagens do uso da Informática na área contábil são vastas e positivas, evidenciando que as informações contábeis não podem ser mais escrituradas de forma manual e mecânica, reflexo do baixo custo dos computadores e dos sistemas informatizados, o quadro 01 destaca as principais:
Atributo | Reflexo na Contabilidade |
Aumento da produtividade | Redução no processamento das informações diminuindo o tempo gasto na elaboração dos demonstrativos contábeis e financeiros. |
Melhoria da qualidade dos serviços | A impressão eletrônica apresenta como resultado um trabalho de melhor aspecto, quando comparado com a forma manuscrita e mecanizada. |
Mais estímulo para os profissionais da área | O trabalho torna-se menos cansativo e, em função disso, mais estimulante, resultando satisfação para quem trabalha com o computador. |
Facilidade para leitura prévia de relatórios | Os relatórios gerados pelos sistemas podem ser lidos previamente, na tela, mesmo antes de serem impressos. |
Atendimento as exigências dos órgãos quanto ao cumprimento de prazos | O cumprimento de algumas exigências de ordem tributária, trabalhista e previdenciária só se tornou possível para algumas empresas a partir do uso do computador. |
Facilidade de acesso às informações da empresa | O acesso às informações é feito de maneira rápida por meio do sistema, localizando um lançamento. |
Maior segurança das informações | Os recursos de proteção dos arquivos de dados, por meio de cópias de segurança ou backup, permiti a redução da perda total das informações processadas. |
Menos espaço físico nos ambientes de trabalho | Os equipamentos físicos (hardwares) ocupam pouco espaço físico. |
Guarda dos arquivos em disquetes | Facilidade na guarda e manuseio das informações processadas, se comparados com os arquivos organizados em papel. Os disquetes podem armazenar uma quantidade relativa de relatórios contábeis do exercício social inteiro a depender do volume de informações geradas por uma empresa. |
Tendências tecnológicas: Internet e a contabilidade
A contabilidade produz informações adequadas, transporta até o destino certo em
tempo oportuno. Enquanto a informática processa os dados e os transforma em
informações, que são geradas a quem se destina.
Vasconcellos (1997, p.26) salienta que: A informática é capaz de disponibilizar
um conjunto de tecnologias para atender vários usuários entre eles a
Contabilidade.A contabilidade deve ter habilidade para montar dados que admita a
obtenção das informações objeto do seu trabalho.
Assim, constata-se a forte ligação entre essas duas ciências e nesse caminho
analisaremos a interação da contabilidade com uma das tecnologias
disponibilizadas atualmente pela informática: A Internet.
Santos (1998, p.71) acrescenta que: A Internet é uma forma fácil e barata de
fazer com que computadores distantes possam comunicar-se, por meio de uma
identificação única, denominado endereço. Hoje com o sucesso da Internet, toda
empresa se vê na obrigação de marcar presença na rede. Em todas as áreas,
organizações, profissionais liberais, estudantes, crianças e pessoas simples
estão na rede desenvolvendo atividades dos mais variados interesses.
Como todas as profissões, a contabilidade vem sofrendo impacto das novas
tecnologias vivenciadas na atualidade, principalmente a influência da Internet.
É inevitável o impacto da Internet no cotidiano de todos. Facilmente são notados
seus benefícios em todas as áreas profissionais que são impulsionados a
utilizarem essa tendência tecnológica.
A contabilidade é uma das profissões que fortemente se aproveita dessa
importante ferramenta. Cabe aos contabilistas, confirmar sua importância perante
a sociedade, reafirmar o seu papel, utilizando a Internet de forma eficiente,
mostrando que essa aliança além de fortalecer o profissional, contribuirá para o
enriquecimento das informações geradas na área contábil.
CONCLUSÃO
A mudança de procedimentos nas empresas tem sido muito rápida, a partir da
evolução tecnológica ligada à informação, especificamente no campo da
informática.
A Internet será, em pouco tempo, o veículo de comunicação mais utilizado por
empresas de médi e grande porte, tanto para infrmar quanto para obter
informações. O acesso à grande rede proporciona uma disseminação global de
informações sobre a empresa e ao mesmo tempo coloca à sua disposição as mais
diversas fontes de informação e pesquisa.
Contudo, é um lamentável engano imaginar que as máquinas substituirão os
profissionais da contabilidade. As máquinas não pensam, elas são programadas
para cumprir determinações. Sua principal função é facilitar o controle e
agilizar a guarda e a obtenção de informações na empresa. A parte inteligente e
criativa fica por conta das pessoas, em diversas áreas, incluindo a contábil.
Outro grande desafio a ser enfrentado pelos profissionais da contabilidade neste
novo milênio, está no fato de que com a aplicação da informática na
contabilidade houve um expressivo aumento da velocidade, tempestividade, e
quantidade de informações, ampliação de recursos de cálculos, de simulações e
projeções, modificando o panorama informativo da contabilidade de forma
expressiva, inclusive no campo da pesquisa.
Diante disto, podemos afirmar que a valorização da contabilidade está atrelada à
qualidade dos trabalhos científicos desenvolvidos na área. É importante que o
produto da atividade contábil esteja envolvido no contexto econômico e social,
prestando relevantes informações quantitativas e qualitativas.
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Celson Almeida Filho (Contador da Empresa Menendez Amerino & Cia Ltda).