Arquivo

Boa tarde,

Empresas que possuem contabilidade terceirizada, são obrigadas a manter dois arquivos?, um na contabilidade e o outro na empresa.

Obrigada.
Att;

Gisele Lima

Gisele, não vejo necessidade.
A empresa arquivar documentos, que o escritório já terá...
Pois caso ocorra uma fiscalização, a primeira coisa que a empresa fala é que a contabilidade é tercerizada e fica tudo lá...

Não vejo necessidade.

Olá Elida,

Muito obrigada.

Bom dia Gisele Lima!

O importante é ter um arquivo organizado e funcional, podendo ser acondicionado na empresa ou no escritório terceirizado.

Não é necessário manter o principal na empresa e cópia no escritório, ou vice versa, o arquivo deve ser um só.

O que eu acho que pode ser feito é uma avaliação da necessidade da empresa e do escritório na utilização dos arquivos, e assim manter a parte que a empresa irá usar habitualmente e no escritório manter principalmente a parte fiscal.

Publiquei no Fórum um artigo sobre arquivo, pode ser útil para você, veja:
Arquivo - Como Organizar?

Bom dia,

aproveitando esse tópico, para não abrir outro.

Vou começar a trabalhar de autônomo, e vou fazer a Contabilidade de uma empresa esse mês.

Quais os arquivos que são mandados mensalmente para os Órgãos governamentais? E quais geram multas por atraso de envio?

Obrigado!

Ednilson Moreira

Boa tarde Edinilson Moreira!

Aqui neste tópico estamos falando dos arquivos "físicos" de documentos das empresas.

O envio de arquivos magnéticos são as obrigações que as empresas possuem e vai depender do enquadramento de cada uma.

Pesquise no fórum sobre: Obrigações do Simples, Lucro Presumido e Lucro Real.

Boa sorte.

Boa noite a todos.

Gilberto perfeito seu artigo!

Temos que entender o que são arquivos de interesse da contabilidade e do financeiro.

O escritório necessita ter as copias das declarações que emite, dados dos empregados, processos nas esferas administrativas, pagamento de impostos e alterações contratuais que a empresa vai tendo no decorrer de sua vida.

O financeiro da empresa precisa ter os comprovantes de pagamento de tudo aquilo que paga, exceto os impostos que, como estão na contabilidade eles solicitarão se preciso.

Hoje com o advento da maioria dos documentos serem digitais a contabilidade pode ficar com as copias destes e deixar os papeis com os clientes.

att