Deixe me tentar explicar uma coisa que irá lhe ajudar muito.
Se você instalar o sistema contábil em uma maquina apenas "servidor" e as outras máquinas do escritório se conectarem a essa para usarem os programas, sempre é recomendável instalar o windows server na maquina do servidor.
Se você instalar o windows server, todo processamento de dados será feito na maquina SERVIDOR, apenas passará pela rede para as outras máquinas a imagem exibida na tela, os dados serão todos processados no SERVIDOR e enviados para as outras máquinas apenas a imagem. O ganho de velocidade é muito grande.
Pois se você ter o sistema contábil no seu servidor e ter o windows xp por exemplo instalado, a velocidade será muito inferior.
Não é preciso fazer grandes investimentos e comprar computadores caros. Compre uma máquina razoável e instale o windows server nela. E depois disso conecte as outras maquinas nesta.