Olá Camila Santos;
Vou dar um exemplo aqui bem prático para você entender, e vamos ver se respondo a sua dúvida:
Digamos que a empresa A devia R$ 50.000,00 de ICMS, e resolveu parcelar esta divida, o imposto atualizado com juros e multa fica R$ 55.000,00, mais os juros e multas pertinentes ao parcelamento totalizam R$ 5.000,00, parcelando no total R$ 60.000,00, os lançamentos ficariam os seguintes, (considerando um parcelamento em 60x, que foi paga a 1ª parcela em 31/7/14, e foi parcelado em 30/6/14), a explicação do porque dos lançamentos, coloco no final;
Para a apropriação do Parcelamento:
D - ICMS a Recolher (PC) R$ 50.000,00
D - (-) Juros e Multas sobre Parcelamento (indico criar uma conta no AC, em despesas de exercícios futuros) R$ 3.000,00 (pertinentes aos valores circulantes que compreendem desde o pagamento da primeira parcela 07/2014 ao encerramento do exercício subsequente 12/2015)
D - (-) Juros e Multas sobre Parcelamento (ANC) R$ 7.000,00
C - Parcelamento ICMS (PC) R$ 18.000,00 (pertinentes aos valores circulantes que compreendem desde o pagamento da primeira parcela 07/2014 ao encerramento do exercício subsequente 12/2015)
C - Parcelamento ICMS (PELP) R$ 42.000,00
No pagamento da parcela
D - Parcelamento ICMS (PC) R$ 1.000,00
C - Banco ou caixa (AC) R$ 1.010,00
D - Multa e Juros sobre tributos (Despesas tributárias) R$ 10,00
A cada final de mês a partir do pagamento da 1ª parcela
D - Multa e Juros sobre tributos (Despesas tributárias) R$ 166,66
C - (-) Juros e Multas sobre parcelamento (AC) R$ 166,66
A cada virada de exercício social
D - (-) Juros e Multas sobre parcelamento (AC) R$ 2.000,00
C - (-) Juros e Multas sobre Parcelamento (ANC) R$ 2.000,00
D - Parcelamento ICMS (PELP) R$ 12.000,00
C - Parcelamento ICMS (PC) R$ 12.000,00
Lhe explico o porque da criação das contas no ativo:
Se você no momento da apropriação do parcelamento colocar os valores de juros e multa diretamente nas despesas, irá provisionar tudo em um único mês, quando a empresa irá pagar parcelado essas despesas, e mais, irá deixar no período da apropriação do parcelamento a empresa com um prejuízo que não é pertinente, compreende?
Espero que tenha lhe auxiliado se continuar a dúvida, fico a sua disposição.