Quanto e como cobrar uma auditoria de condominio.

Vou começar a fazer auditoria de condominios e não tenho idéia do valor a ser cobrado e da forma de composição do valor.
Por exemplo, vou cobrar por unidade? e quanto por cada uma? ou vou cobra pelo serviço como um todo?

Colega Edson

Para formação de preço de auditoria, eu utilizo sempre o critério que uso para os demais serviços, VOLUME!

Desta forma para todo trabalho eu tenho um formulário de prospecção onde o cliente vai me informar, basicamente: quantidade de contas bancárias, de lançamentos, de documentos, de funcionários, da carteira de cobrança, e outros relevantes.

Também é necessário quantificar o tipo da auditoria e método, se por amostragem de períodos, se é contábil, se vai englobar todos os períodos e documentos, etc.

Após identificar esses pontos, você saberá a quantidade de profissionais que vai envolver nos trabalhos, e estimar portanto a quantidade de horas que será dispendida, e assim sendo, o valor hora que pretente cobrar multiplicado por essa quantidade de horas x profissionais.

Espero ter ajudado.

Caro Edson,

Independente de ser um condomínio ou outro tipo de "empresa" é extremamente importante que proceda com a elaboração de um programa de auditoria, ou seja, com base em uma análise prévia da estrutura e confiabilidade dos controles internos presentes no condomínio tu deve estabelecer quais áreas serão auditadas, assim como a extensão dos exames, se vai utilizar amostragem, a extensão da mesma, etc.

Sugiro que leia a NBC TA 300, sobre o planejamento da auditoria para ter uma noção maior como planejar e elaborar um programa de auditoria. E, a partir deste tu poderá ter uma noção do tempo e volume de trabalho que terá com esta auditoria no condomínio.

Um exemplo: Supondo que o condomínio seja de tamanho razoável, e a contabilidade seja centralizada, e percebe que o financeiro não têm estrutura definida de contas a receber, constas a pagar, nem tampouco faz conciliações, controles, etc. Já da para perceber que a auditoria no financeiro terá que ser planejada para abranger um bom período, já que os controles são fracos, demandando um bom tempo de trabalho...

E assim por diante analisando áreas como patrimônio, estoques (se houver), serviços de terceiros (muito importante), etc.

Com um bom programa em mãos será possível ter uma idéia do tempo que se levará para o trabalho, bem como os recursos necessários para desempenhá-lo (ex: deslocamento de carro, alimentação, assessoria nos trabalhos, etc.) lembrando que todos os custos para o desempenho do trabalho devem ser previstos e incluídos nos preço.

Com uma previsão em mãos, principalmente em horas necessárias, podes utilizar como base uma tabela de honorários de serviços contábeis como esta e multiplicar pelo valor da Hora de Auditoria:


Tabela Referência de Honorários

Aprovada em A. G. E. dos dias 26-06-90 e 07-08-90
e ratificada em A. G. E. no dia 14-04-2014

1 - ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL, FISCAL E DE PESSOAL
a) Escrituração Contábil e/ou Livro Caixa
01) Custo mínimo até 200 lançamentos R$ 610,38
02) Custo por lançamento a partir de 201 lançamentos R$ 3,05
b) Escrituração Fiscal
01) Custo mínimo até 200 lançamentos R$ 305,19
02) Custo por lançamento a partir de 201 lançamentos R$ 1,49
c) Departamento Pessoal
01) Custo mínimo até 05 empregados R$ 381,53
02) Custo por empregado a partir de 06 empregados R$ 76,24
2 - SERVIÇOS SOCIETÁRIOS
01) Constituição de Sociedades R$ 2.441,66
02) Constituição de Sociedades por Ações R$ 9.767,07
03) Constituição de Firmas Individuais R$ 1.709,33
04) Alterações de Contratos com Registro R$ 2.685,89
05) Alterações de Contratos sem Registro R$ 1.465,02
06) Aditivos de Firmas Individuais com Registro R$ 1.880,13
07) Aditivos de Firmas Individuais sem Registro R$ 1.025,51
08) Atas de Assembléias Gerais R$ 3.052,08
09) Distrato Social R$ 3.906,75
10) Cancelamento de Firmas Individuais R$ 2.685,89
3 - TRABALHOS DE PERÍCIAS JUDICIAIS E EXTRAJUDICIAIS
01) Hora Técnica R$ 457,67

4 - TRABALHOS DE AUDITORIA
01) Hora Técnica Sênior R$ 457,67
02) Hora Técnica Auxiliar R$ 228,79

5 - TRABALHOS DE CONSULTORIA, ASSESSORIA E PARECERES
01) Hora Técnica Sênior R$ 457,67
02) Hora Técnica Auxiliar R$ 137,26

6 - SERVIÇOS EXTRAS
01) Dimob R$ 550,88
02) DCTF R$ 110,16
03) Gia mensal de ICMS R$ 110,16
04) Dacon mensal R$ 110,16
05) Sintegra/RS R$ 330,52
06) AIDF R$ 110,16
07) Negativas R$ 110,16
08) Parcelamento de débitos de qualquer natureza R$ 110,16 p/hora
09) Indíces para licitações R$ 330,52
10) Confecção de Cadastros R$ 220,37
11) Cadastro para licitações R$ 220,37
12) Censo IBGE R$ 110,16
13) Contrato de locação e outros R$ 110,16
14) RE/neg empréstimos e financiamentos R$ 110,16 p/hora
15) Licença de letreiros R$ 330,52
16) Troca de vínculo sindical R$ 110,16
17) Admissão R$ 55,10
18) Rescisões R$ 110,16
19) Requerimento de benefícios junto ao INSS R$ 330,52
20) Homologações de rescisões R$ 220,37
21) Caged R$ 55,10
22) Impressão Autenticação e registro de livros R$ mínimo R$ 0,36 p/folha
23) Pesquisa situação fiscal PF e PJ R$ 220,37
24) Carta correção R$ 55,10
25) GIA Simples Nacional ICMS R$ 110,16
26) SPED Contribuições R$ 330,52
27) SPED Fiscal R$ 330,52
6.1 - SERVIÇOS EXTRAS - ANUAIS
01) Ata de Sócios R$ 550,88
02) Balanço 1 mês de honorários
03) Declaração de Renda PF R$ 330,52
04) Declaração de Renda PJ - Simples 1 mês de honorários
05) Declaração de Renda PJ - Inativa R$ 330,52
06) Declaração de Renda PJ - Lucro presumido 1 mês de honorários
07) Declaração de Renda PJ - Lucro real 1 mês de honorários
08) Gia anual de ICMS R$ 440,70
09) Giam R$ 220,37
10) Rais R$ 110,16 + 15,44 p/empreg
11) DIRF R$ 330,52
12) Declaração de ITR R$ 220,37
13) SPED Contábil 25% honorários ou nº horas



*Fonte: SESCON RS

Boa noite, Edson!


Tenho uma empresa de Auditoria Condominial, e os valores não podem ser equiparados a uma auditoria em empresa, pois os condôminos em geral, visam o menor preço, referências e depois a qualidade técnica. Para a formação de preço, sigo os seguintes critérios:

- Quantidade de unidades
- Valor da cota condominial
- Natureza do serviço (prestação de contas ou investigativa)
- Quantidade de meses/exercícios a auditar
- Distância entre o cliente e o escritório (aí você define o valor do km/l)
- Despesas com alimentação
- Despesa com funcionário
- Impostos
- O tempo que você estima para executar o trabalho
E por fim a margem de lucro

Ao contrário de uma auditoria convencional, num condomínio dificilmente você terá a oportunidade de fazer uma pré-análise, as vezes até tem, mas sua proposta passará por aprovação em AGE e se não for eleito, terá "queimado" horas a toa. Outro fator é que os condôminos geralmente receiam em abrir suas contas antes que você seja o escolhido a realizar a auditoria.


Espero ter sido útil.

Abs,

Caros,

Bom dia!

Como vocês avaliam a realização de trabalhos por horas? Acredito ser uma boa métrica, principalmente levando em consideração que um condomínio não deve estar apto a pagar muito caro em um trabalho. O que vocês acham de estipular um valor para a hora e apresentar uma estimativa do tempo necessário para realizar os trabalhos. Nas grandes empresas de auditoria essa é a métrica adotada.

Grande abraço a todos!