Inventário anual - Bens inexistentes

Boa tarde,

Qual é o procedimento correto para baixa de equipamentos não existentes após verificação no inventário anual?

Ocorre que a empresa cede equipamentos para terceiros, por meio de comodato, para uso enquanto vigorar contrato de venda entre empresa e cliente.

Pois bem, alguns poucos clientes entram em falência, outros poucos encerram atividades de um dia pro outro, e nesses casos não conseguimos baixar esses equipamentos, pois dificilmente são localizados, isso quando o cliente não se recusa a gerar NF de devolução de comodato.

Como lançar contabilmente e quais documentos subsidiam para fins fiscais a baixa de equipamentos nas situações acima?

Muito grato!

Prezado Robson,

Antes de qualquer coisa se faz necessário saber se os bens retornam para empresa nos casos que você citou, se sim, a própria empresa pode emitir nota fiscal de entrada do retorno da remessa, assim a empresa terá todos os bens registrados.

Quanto a baixa dos bens imobilizados o ideal é proceder um inventário total dos bens da empresa, incluindo os que estão em comodato. Posteriormente, proceda uma analise entre o que está registrado contabilmente e o inventário realizado (saliento que deve ser feito a segregação do que é bem que está em poder da empresa e o que está em comodato), dessa forma você terá exatamente os bens que são alvo de ajuste, lembre-se que ao baixar o bem necessita também que seja baixado a sua depreciação.

At.
Marcos Vinicius

Boa tarde, Marcos. Grato pelo apoio.

Umas questões:

Pode ser feita NF de entrada mesmo sem o cliente comodatário emitir NF de saída?

No caso de clientes que fecham a empresa na calada da noite ou em final de semana, literalmente jogam os equipamentos num caminhão e ninguém mais tem notícia. Como proceder contabilmente e mesmo para comprovação fiscal? Pois se a receita estadual ou federal contestarem a baixa patrimonial, pois modifica os ativos, qual documentação pode atender os requisitos legais?

A resposta é sim para a primeira pergunta, diria até que você deve emitir a nota fiscal caso o comodatário se recusar, inclusive você deve enviar uma via ou copia para o mesmo.

Nesse caso sugiro que você vá ao órgão competente e solicite um B.O. sobre os bens que não foram devolvidos a empresa.