Contabilidade de Grupo de Amigos

Ola companheiros, trabalho em uma concessionária de veiculos, e temos um grupo de amigos, espécie de consorcio para grupos fechados. Gostaria de saber se tem alguma forma de contabilizar a taxa administrativa na data da abertura do grupo de amigos ao invés de contabiliza-lo ao longo dos anos que esse grupo ficará aberto. Na data do fechamento do grupo eu ja sei qual é o valor da tx adm. ja que ela é pre fixada. Gostaria de estar demostrando esses valores para os gerentes, para isso gostaria de saber se existe alguma lancamento contábil para o mesmo.
obrigado