Bom Dia
Obrigada, Felipe Antônio da Rosa Bittencourt
Fiz consulta à Receita Federal, eis as perguntas:
Para a transmissão da ECD de empresas registradas no RCPJ, deverá ser assinado pelo responsável pela empresa e pelo Contador através da e-cpf ou e-pf ? Ou seja, independente de ter registro na Junta ou não o arquivo Sped Contábil deverá ser assinado pelo responsável legal e pelo contador da mesma forma que ocorre com o diário impresso ?
De acordo com a IN 1510 de 2014 " Ficam dispensadas de autenticação os livros da escrituração contábil das PJ não sujeitas a registro em Juntas Comerciais ", isso que dizer que não precisarei imprimir o Livro , depois de enviado ao Sped Contábil, ao cartório para autenticar ?
Resposta:
Prezado Contribuinte,
1 -
O livro digital deve ser assinado por, no mínimo, duas pessoas: a pessoa física que, segundo os documentos arquivados na Junta Comercial, tiver poderes para a prática de tal ato e o contabilista. Não existe limite para a quantidade de signatários, mas os contabilistas sempre devem assinar por último. O PVA do Sped Contábil só permite que o contabilista assine após a assinatura de todos os representantes da empresa listados no registro J930.
O livro digital deve ser assinado com certificado digital de segurança mínima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Devem ser utilizados somente certificados digitais e-PF ou e-CPF, com segurança mínima tipo A3. Os certificados de pessoa jurídica (e-CNPJ ou e-PJ) não podem ser utilizados.
O livro pode ser assinado por procuração, desde que ela seja arquivada na Junta Comercial. O Sped Contábil não faz qualquer conferência da assinatura ou dos procuradores. Esta verificação é feita pela Junta Comercial. A procuração eletrônica da RFB não pode ser utilizada.
Caso o sistema não esteja reconhecendo o certificado digital, siga o seguinte procedimento:
1. Delete os certificados expirados do computador, se houver e tente assinar novamente.
Caso não funcione:
2. Exporte a chave pública do certificado utilizando o Internet Explorer e envie para RFB via “Fale Conosco” do Sped.
3. Em caso de erro persistente, envie o print screen da tela de leitura dos certificados para análise via “Fale Conosco” do Sped (enquanto o PVA do Sped Contábil tenta ler o certificado).
4. Espere, pelo menos 10 minutos, se o PVA do Sped Contábil estiver demorando a ler um certificado.
2 - A autenticação é dispensada para fins fiscais. Se houve necessidade, para qualquer outro fim, autenticar em cartório, imprima a escrituração no programa do Sped e leve para autenticação em cartório.
Atenciosamente,
Equipe ECF/ECD
"As dúvidas esclarecidas por esta mensagem possuem caráter de orientação, não gerando efeito decorrente da consulta formal."