despesa com prestação de serviços

boa tarde, estou fazendo o lançamento de despesas de uma empresa que presta serviços de roçada, limpeza e tem muitos gastos com acessórios para as máquinas, óleos, lubrificantes, porém não vem nada especifico para eu saber o que exatamente a empresa compra, só um relatório com o nome de quem fornece e não sei qual é a melhor forma de lançar, lembrando que é a vista, se puderem dar exemplos eu agradeço.
att;

Gabriela,


A empresa prestadora de serviços adquiri os materiais de consumo por meio de recibos?

Bom dia Gabriela.

Como nossa principal função é orientar aconselho a você que oriente seus clientes que ao adquirir estes itens que os faça com emissão de Notas Fiscais pois caso contrário a contabilidade deles ficará prejudicada.

Estes valores que você recebeu são confiáveis?

att

é uma empresa bem grande eles antigamente traziam as notas fiscais, mas agora acham melhor só me enviar relatórios do que gastaram, são sim confiáveis.
eu só fico na duvida na hora de fazer o lançamento da compra desses materiais, não é gerado estoque e é a maioria a vista, então não sei se lanço a conta débito nas despesas administrativas.

Gabriela,

Só pra reforçar, relatório não serve como documento comprovatório, é necessário NFe. ..
Você pode lançar tais produtos como custo na prestação dos serviços, conta partida de resultado quitando direto no caixa.


Att.