Reembolso despesas diligências, transporte e alimentação com

Minha dúvida é com relação à contabilização dos valores reembolsados ao escritório de advocacia contratado.

Além dos honorários que pagamos mensalmente por meio de nota fiscal emitida pelo escritório, reembolsamos as despesas com transporte, alimentação e diligências/correspondentes.

No caso dos recibos de diligências, os mesmos são emitidos em nome da nossa empresa, a contratante do serviço. Logo, entendo que devemos contabilizar em despesas judiciais. E o INSS, deveria ser retido?

Com relação às demais despesas de alimentação e transporte, posso contabilizar como despesas administrativas judiciais também, tudo junto? Ou devo separar e classificar como despesas administrativas com transporte e alimentação separado?

Obrigada.

Boa tarde!

Renata, aqui temos casos semelhantes e solicitamos ao prestador de serviço, que inclua essas despesas dentro do custo do serviço dele, emitindo uma única nota de prestação de serviço. Exemplo se a prestação do serviço for de R$ 1.000,00 e as despesas de R$ 500,00, o prestador de serviço já emite uma nota só no valor de R$ 1.500,00 e em anexo ele envia um relatório comprovando o valor das despesas.

Att.,

Rodrigo Ruiz

Renata,

Não cabe retenção de INSS sobre reembolso de despesas
Vide artigo 117 da Instrução Normativa RFB nº 971/2009, que lista serviços sujeitos à retenção de 11% de contribuição previdenciária.

Com relação à contabilização dessas despesas, o correto é voce abrir uma conta em seu Plano de Contas com a seguinte sigla: "Custas Judiciais e Advocatícias"..

Boa sorte!

Boa tarde Renata.

Acredito que o que nosso amigo Rodrigo postou seja o mais válido, a não ser que você combine com o escritório colocar as despesas em nome da empresa de vocês.

att