Charles Silva de Castro
Bronze DIVISÃO 1, Assistente Depto. Pessoal Bom dia !
Solicito ajuda e entendimento dos colegas...
Preciso entender com mais clareza, a função do Assistente Administrativo, ele pode exercer varias funções dentro de uma empresa?
Assistente administrativo CBO 4110-10
Descrição Sumária
Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. atuam na concessão de micro crédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.
O que faz um Assistente Administrativo ?
O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades.
Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas a pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias, coordenar trabalho de logística da empresa, enviar documentos para o departamento contábil e fiscal, atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, elaborar e apresentar relatório financeiro coordenando o departamento de compras e sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.
O Assistente Administrativo deve estar em constante atualização relacionada à área ter conhecimentos de informática, além de boa comunicação, responsabilidade, saber administrar bem o tempo, saber lidar com números, boa comunicação, boa memória, bom humor, paciência e confiabilidade.
Administração - níveis hierárquicos
Organograma Linear de Funções e Responsabilidade
Relação entre os cargos e a execução de suas respectivas atividades. Sua estruturação pode ser bem complexa devido a possível variedade de rotinas existentes em uma empresa, porém, uma vez estabelecido, permite uma análise bem objetiva da estrutura representada.
Estrutura rígida, formal, onde cada um exerce estritamente o que é de sua responsabilidade e com pouca margem para a criatividade.
DIRETOR
GERENTE
SUPERVISOR
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Observação: Na empresa onde Eu trabalho, o Assistente Administrativo executa todas as tarefas e responde direto p/ o Diretor da empresa.
RESUMINDO:
Pergunto a todos os colegas deste FORUM !!!
De acordo com a Descrição Sumária, a função do Assistente Administrativo a cima citado e a descrição da Hierarquia empresarial.
O Assistente Administrativo, ele sozinho sem gestores dentro de uma empresa, o empregador pode cobrar e exigir que ele assuma todas as tarefas e as funções abaixo.?
E responsabilidade do Assistente Administrativo resolver todos os assuntos e as funções abaixo?
Podemos entender que o Assistente Administrativo esta sobre carregado com varias funções ? (sabendo que ele sozinho responde por todos os setores e todas a tarefas)
Quanto deveria ganhar R$___,__ o Assistente Administrativo, assumindo todas a funções abaixo ?
FUNÇÕES:
Secretário / Assessor do Diretor:
Um assessor tem como função conceder o seu conhecimento;
Setor - RH:
Recrutamento e Seleção - Maneiras de divulgar um anúncio de vaga na empresa.
Anúncio em jornais, Inscrição pelo site, Recebimento via e-mail de currículos, Utilização de agências especializadas tradicionais e virtuais, Divulgação em escolas (estágios), Indicação de pessoa de confiança.
Setor - Departamento Pessoal:
Admissão e contratação de empregados, eSocial - registros legais, Folha de pagamento, Férias e 13º. Salário, Benefícios, Prevenção de passivos trabalhistas, Demissão de empregados, Cálculos para indenizações, Recolhimentos de encargos legais FGTS, GPS, IR, Preposto junto ao MT - no Sindicato da classe, Contratação de terceiros, Registros de movimentações internas, Atendimento a reclamações trabalhistas, Relações sindicais, Outras...
Setor - Financeiro:
Contas a pagar , a receber, cobrança, emissão de boletos, protestos de notas fiscais, relação e conciliação bancária, etc... )
Setor - Fiscal:
Emissão de notas fiscais, identificando eventuais impostos a serem pagos ou retidos, controlar e arquivar documentos fiscais, guias para recolhimento dos impostos estaduais: ICMS e SIMPLES, Apuração e elaboração das guias para recolhimento dos impostos federais: IRPJ, PIS, COFINS e IPI, Apuração e elaboração das guias para o recolhimento do ISS próprio e retido na fonte, Guias para o recolhimento da Contribuição Social, Guia de pagamento e Declaração de Contribuições e Tributos Federais (DCTF) , Orientação nas emissões das notas fiscais, Elaboração das guias para parcelamento de débitos fiscais, Desembaraço de Notas Fiscais, etc...
Setor - Comercial:
-Supervisão e adequação de processos licitatórios;
-Pesquisa e análise de editais;
-Documentação referente o credenciamento e elaboração de propostas licitatórias;
-Manutenção de um arquivo com documentos das empresas que possuem cadastro junto a órgãos público;
-Participação de pregões eletrônicos;
-Acompanhamento de escriturações e preparação de planilhas de controle.
-Documentação referente a Nota de Empenho ( pagamento a receber ) da propostas licitatórias.
-Regularização e atualização de todas as CND ( Estadual, Municipal, Receita Federal, FGTS, INSS, Trabalhista, etc...)
-Organização de Documentos referente: Habilitação Jurídica, Regularidade Fiscal e Trabalhista Federal, Qualificação Técnica, Regularidade Fiscal Estadual/Municipal,
-Atestados de Capacidade Técnica, etc...
-Certificado de Registro Cadastral – CRC
-Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF
Sem mais, agradeço a todos, fico aguardando feedback.
