Contabilidade de empresa sem conta pessoa jurídica

Boa tarde,

Sou contador e sou empresário contábil iniciante, tenho alguns clientes que fecharam contrato comigo de contabilidade, porém as empresas não possuem conta corrente em nome delas (PJ), os recebimentos e pagamentos são feitos na conta pessoa física do sócio. Como fazer a contabilidade dessas empresas ?

Tiago Santos Leal Gonçalves, boa tarde!

Aqui onde trabalho, também temos este grande problema.
Os representantes da empresa não abre conta pessoa jurídica e movimenta tudo pela pessoa física.

Também gostaria de saber, como faz a contabilidade neste caso.

O Principio da Entidade determina que o patrimônio do sócio não deve se misturar com o da empresa, e vice versa. Que essa é a situação ideal todos sabem.

Mas, no tocante desta questão, está o micro empresário e suas empresas de pequeno ou médio porte.

Primeiro orientaria ele abrir a conta em nome da empresa, e a necessidade de diferenciar o patrimônio do sócio e da empresa, e, obtendo resposta negativa, contabilizaria conforme abaixo:

Considerando que o sócio recebe o valor do cliente e paga as despesas e passivos da empresa, efetuaria os registros contábeis:

Recebimento de clientes:
D Sócio X (ANC)*
C Clientes

Pagamento de despesas ou passivo da empresa:
D - Despesa ou passivo, conforme o caso
C - Sócio X (ANC)*

Ao final do exercício distribuiria Lucros correspondente ao saldo da conta "Sócio X", considerando que todo numerário já está em posse do sócio.
D - Lucros acumulados (PL)
C - Sócio X (ANC)


ANC = Ativo Não Circulante
PL = Patrimônio Líquido


Na exemplificação classifiquei a conta "Sócio X" como ativo não circulante embasado na Lei 6.404/1976:
Art. 179:
II - no ativo realizável a longo prazo: os direitos realizáveis após o término do exercício seguinte, assim como os derivados de vendas, adiantamentos ou empréstimos a sociedades coligadas ou controladas (artigo 243), diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que não constituírem negócios usuais na exploração do objeto da companhia