balanço de abertura passo a passo

Estou com uma empresa que ficou no outro escritório de 01/01/2017 a 31/05/2017, o antigo escritório encaminhou o livro geral diário, balanço patrimonial de encerramento e balancete analítico. Como faço para criar um balanço de abertura? Qual a data devo colocar ? Uso o saldo do balanço patrimonial de encerramento do ativo e passivo?

Ola Renata,

se o escritorio anterior te enviou os livros, vc não precisa fazer balanço de abertura, e sim dar continuidade a partir da data que a empresa ficou sob a tua responsabilidade com os saldos do balanço patrimonial que ele te enviou, vamos supor o seguinte:

ele enviou em 31/12/2016 encerrado, vc no teu sistema devera lançar os saldos das contas do balanço do contador anterior no teu sistema nesta data, e a partir do dia 01/01/2017 vc continua os lancamentos normais deste momento pra frente.

agora caso vc não tenha como dar continuidade na contabilidade e tiver que levantar um balanço de abertura o passo a passo ja foi explicado aqui no nosso forum o qual guardei nas minhas respostas favoritas que descrevo a abaixo pra vc:

O Balanço de abertura ou balanço inicial advem de dois pontos importatíssimos a saber:

1 - ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL

Qualquer tipo de empresa, independentemente de seu porte ou natureza jurídica, necessita manter escrituração contábil completa, inclusive do Livro Diário, para controlar o seu patrimônio e gerenciar adequadamente os seus negócios.

Entretanto, não se trata, exclusivamente, de uma necessidade gerencial, o que já seria uma importante justificativa.

A escrituração contábil completa está contida como exigência expressa em diversas legislações vigentes

ABERTURA DA ESCRITURAÇÃO

Empresa Nova ou em Implantação

O início da Escrituração Contábil terá por base o instrumento de constituição da empresa que, dependendo de sua natureza jurídica, será:

a) a Declaração de Firma Individual;
b) o Contrato Social;
c) a Ata da Assembléia de Constituição.

O Capital Social subscrito ou comprometido pelos sócios é que dá origem ao patrimônio da sociedade, nascendo ali um direito da empresa em relação aos seus participantes.

A integralização do Capital, ou seja, o cumprimento da obrigação pelos sócios, pode se dar de várias formas, sendo mais comum com dinheiro, com bens e/ou com direitos.

O correto é registrar, com a data da assinatura do instrumento de constituição, o compromisso assumido através do seguinte lançamento no diário:

D - Capital a Realizar Sócio "a"
C - Capital Subscrito Capital Social
Valor do capital subscrito......................R$

Por sua vez, na data da integralização, pelos sócios, proceder-se-ia ao seguinte registro:

Observe-se que a conta a ser debitada vai variar em função da forma de integralização.

No exemplo, a integralização ocorre em dinheiro, porém, se fosse com um prédio, debitaríamos "Imóveis" e assim por diante.

D - Caixa
C - Capital a Realizar Sócio "a"
Recebido para integralização do capital subscrito...........R$

2 - Empresa sem Escrituração Contábil

Por desconhecimento da obrigatoriedade e da utilidade da escrituração contábil, existem casos de empresas que funcionam há vários anos e, no entanto, não mantêm escrituração regular.

Constatada a impossibilidade de se proceder à escrituração de períodos anteriores, na forma convencional, a alternativa é a preparação de um Balanço de Abertura.

O Balanço de Abertura consiste na realização de um inventário físico e documental que permita identificar os bens, os direitos e as obrigações da empresa em determinado momento.

Conhecidos os bens, os direitos e as obrigações e estabelecidos os respectivos valores, deverá o Contabilista estruturar o Balanço de Abertura, que será sintetizado com base no ordenamento feito previamente num "elenco de contas" ao qual fazemos referência adiante.

No Ativo, serão devidamente agrupados os bens e os direitos.

No Passivo, figurarão as obrigações.

Para se obter a igualdade : ATIVO = PASSIVO, deve-se considerar, juntamente com o Passivo, o valor do Capital registrado.

Se o Ativo comparado com o Passivo acrescido do Capital estiver maior, a diferença deverá ser denominada "Lucros Acumulados".

Se o Ativo comparado com o Passivo acrescido do Capital estiver menor, a diferença deverá figurar como "Prejuízos Acumulados", como redutora do Capital.

Qualquer que seja a forma de escrituração, há a necessidade de se proceder ao registro dos elementos Ativos e Passivos para abertura da escrita, o que pode ser feito através dos seguintes lançamentos no diário:

A) Registro dos Elementos Ativos

D - Caixa (AC)
C - Balanço de Abertura(PC)
Saldo existente em ..../...../........................ R$ 2.000,00

D - Bancos Conta Movimento(AC)
C - Balanço de Abertura(PC)
Saldo existente em ..../...../.........................R$ 10.000,00

D - Estoques de Mercadorias(AC)
C - Balanço de Abertura(PC)
Estoque existente em ...../....../.................R$ 80.000,00

D - Móveis e utensílios(AI)
C - Balanço de Abertura(PC)
Móves e utensilios existentes conforme relação.......R$ 4.000,00

B) Registro dos Elementos Passivos

D - Balanço de Abertura(PC)
C - Duplicatas a Pagar(PC)
Duplicatas existentes conforme relação.....R$ 20.000,00

D - Balanço de Abertura (PC)
C - Obrigações Sociais(PC)
Obrigações a pagar conforme relação e cópias........R$ 7.000,00

D - Balanço de Abertura(PC)
C - Obrigações Tributárias(PC)
Obrigações a pagar conforme relação e cópias..................R$ 4.000,00

C) Registro do Capital Social (Registrado)

D - Balanço de Abertura (PC)
C - Capital Social(PL)
Valor do Capital Social registrado conforme Contrato Social. ............R$ 30.000,00

D) Registro do Lucro Apurado

D - Balanço de Abertura(PC)
C - Lucros Acumulados(PL)
Valor do lucro apurado no Balanço de Abertura. ......R$35.000,00

Efetue todos lançamentos, com a data igual ao do Balanço de Abertura.

BALANÇO DE ABERTURA EM: ____/____/______

Empresa:______________________________

CNPJ: ______________________

Depois que forem realizados os lançamentos acima e elaborado o balanço conforme o modelo exposto, tudo devera ser transcrito no livro diário, sendo que as relações, cópias de documentos assim como as memórias de calculos deverão ficar arquivados a disposição de eventuais fiscalizações que vierem a acontecerem.

Legendas: AC = ATIVO CIRCULANTE
PC = PASSIVO CIRCULANTE
AI = ATIVO IMOBILIZADO
PL =

Nota: a conta "Balança de Abertura" deverá ser criada no PL ou se preferir no grupo das contas de resultado lá no final, a aludida conta será transitória e não ficará com saldos.


Atenciosamente;

Boa tarde pessoal

Recebi de outro escritório a contabilidade com balanço e dre até 31/01/2016 porem na apuração que o outro contador fez em 31/01/2016 ele transferiu todo saldo do estoque para o CMV, deixando a empresa com prejuízo de mais de cem mil. Questionei ele sobre isso ele me passou que a empresa apura o estoque anual e que o estoque dever apurado em 31/12. Ai estou na dúvida se isso esta correto. Como vou iniciar os lançamentos com saldo de estoque zero?

Ola Gleison,

mas qual e o estoque final da empresa em 31/12 ? 0,00 se o empresário confirmar que o estoque é zero ok mas caso contrario o Colega anterio se precipitou ao fazer este tipo de apuração de CMV.

vc sabe que para nos aqui de Santa catarina temos aquela normativa de 1971 onde consta o valor do custo cfe a atividade da empresa....

converse com o empresário anterior sobre o estoque desta data.... pq há uma grande possibilidade desta empresa sera fiscalizada pela concorrencia leal do nosso estado ( se já não caiu).

pelo que vc diz a empresa não fez os livros dos anos de 2016, 2017 pois estes anos são de tua responsabilidade então sugiro o seguinte:

se o empresário não tiver o relatorio de estoque final desta data, faça o seguinte, faça pelo menos pelo calculo, pegando as vendas de 2015 o estoque inicial de 2015 e vai na normativa de 1971 e verifique o custo, com isto vc vai ter o valor que deveria ter em estoque ate a data em que vc assumiu

espero ter ajudado

Boa noite.

Assumi a contabilidade de uma associação sem fins lucrativos que nunca fizera a escrituração contábil antes. Seguindo a orientação deste tópico, elaborei o Balanço de Abertura, onde estou estagnado no momento de escriturar o patrimônio social.

A associação existe desde 1996 e não sei como mensurar o Patrimônio Social sem confundir com o superávit/déficit do período.

Eu devo considerar a diferença de Ativo-Passivo como patrimônio social e a partir de então escriturar normalmente, ou existe algum procedimento de segregação do patrimônio do superávit/déficit?

Peço ajuda aos colegas a fim de solucionar este problema agradecendo desde já.

num levantamento para balanço de abertura o que tem que se fazer é isto mesmo apos levantar os dados do ativo e passivo a diferença sera o superavit ou deficit ate o momento em que se apurou os dados levantados.
não vejo outro jeito de se mensurar isto....

Agradeço a ajuda Gilmar Mendes.

Falei com um amigo e ele me confirmou que o processo é esse mesmo... E na sequência é zerar a conta de superávit acumulado para compor o Patrimônio Social.

Luiz Otávio Barbosa da Silva estou com o mesmo problema. Estou a frente de uma instituição que não tem nenhum registro contábil. Preciso fazer o balanço de abertura, a instituição é sem fins lucrativos e possui apenas um prédio, a pergunta é a seguinte: Como vou fazer para registrar e mensurar esse bem? se puder me ajudar serei grato amigo.

e-mail: @Oculto

Bom dia Cleivison Pinheiro.

Especifique melhor sua dúvida.

Você se refere ao lançamento contábil em si ou ao embasamento legal para registrar a sede?

Preciso fazer um balanço patrimonial da instituição. No entanto, a mesma não possui nenhum tipo de escrituração contábil. O patrimônio se resume em um prédio que é a sede da instituição. Sei que terei que fazer balanço de abertura, mas não sei como mensurar o valor do imóvel, pois é antigo e não sei o valor em real.
Precisarei de um Engenheiro Civil ?

Como falei os lançamentos. Se puder ajudar, serei grato.

@Oculto

No caso em questão, entendo que você deve mensurar o Imobilizado de acordo com a ITG 10 em consonância com a NBC TG 27 (Ativo Imobilizado). Mas acredito que o corretor de imóveis é profissional mais bem qualificado para atribuir um valor de imóvel ao invés do engenheiro.

Reforço a determinação de balanço de abertura a título de registro de bens que quaisquer um destes, desde que em condições de uso, devem ser mensurados e registrados de acordo com a NBC TG 46 (R2) - Valor Justo.

Com relação aos lançamentos, parte-se da premissa que um valor foi atribuído ao imóvel, fica assim:

1 -

D - Imobilizado (ANC)
C - Balanço de Abertura (PC)

2 - Ao final dos lançamentos do balanço de abertura (Todos os débitos e créditos)

D - Balanço de Abertura (PC)
C - Patrimônio Social (PL)

Espero ter contribuído de alguma forma.

Cordialmente,

Luiz Otávio Barbosa da Silva, agradeço muito pela atenção e certamente ajudou muito.

muito obrigado! abraços!

Gilmar Mendes, Boa noite.

Então, se receber balanço fechado de outro contador, só faço lançar os saldos das contas no meu sistema?

O que vc quis dizer com:

José Gonçalves, boa tarde.

A sua situação eu recomendo que vc faça por vc mesmo o levantamento patrimonial, bem como a conferência dos valores constantes no documento emitido pelo outro profissional. Pela sua garantia.

A partir daí, vc faz a escrituração normalmente.

Ola ,
Aproveitando as informações que foram muito uteis.
Gostaria de pedir ajuda ...COMO PROCEDER PARA CONSTITUIR UMA ASSOCIAÇÃO?
desde ATA...estatuto..cartorio..e registro CNPJ ETC.
alguém tem um passo a passo/ Roteiro?

Boa tarde, sei que pode parecer uma pergunta boba mas vamos la. Estou com uma Associação de Moradores, que não tem nenhuma demonstração. Estou fazendo a abertura, e no mês de Dezembro a Associação adquiriu um CFTV.  Este equipamento é lançado no Imobilizado juntamente com a depreciação? Seria a contra partida Patrimônio Social ou pagamento a fornecedores?

Boa tarde nobre amigo.

Bobo é aquele que morre com a dúvida.

Antes de mais nada precisamos saber:

Este bem, foi comprado com recursos da Associação?

Algum associado contribui com a aquisição? Se sim houve uma assembleia determinado o que seria feito com o bem?

Paulo Henrique de Castro Ferreira bom dia e muito obrigado pela ajuda, se o senhor esta preocupado, imagina eu que terei que arrumar isto, já perdi algumas noites de sono. O CFTV foi adquirido com recursos próprios, sem nenhuma cobrança adicional para o moradores, não consta esta aprovação em ata.

Na jucerja ,. A hora de registrar ele pergunta a data inicial e a data final do período a ser registrado o balanço de abertura , nesse caso devo usar a data do balanço de abertura mesmo?

BALANÇO DE ABERTURA

O denominado "Balanço de Abertura" é aquele que transcreve os saldos contábeis patrimoniais do exercício anterior.

MUDANÇA DE REGIME DE TRIBUTAÇÃO

Ocorrendo a mudança de regime tributário, de Lucro Presumido para Lucro Real, a pessoa jurídica que não manteve escrituração contábil fica obrigada a realizar levantamento patrimonial no dia 1º de janeiro seguinte ao do último período-base em que foi tributada pelo Lucro Presumido, a fim de proceder a balanço de abertura e iniciar a escrituração contábil (parágrafo único do artigo 19 da Lei 8.541/1992).

Esta situação também pode ocorrer na hipótese de empresa optante pelo Simples Nacional que não mantenha Contabilidade, somente o livro caixa.

PERDA DE DADOS OU DOCUMENTOS

Pode ocorrer também que, por motivos de perda de dados ou destruição de arquivos, fichas, livros e demais documentos contábeis, a empresa não tenha condições de reconstituir sua escrita, sendo obrigada a levantar um balanço para reiniciar sua escrituração fiscal a partir de determinada data.

LEVANTAMENTO PATRIMONIAL

O levantamento patrimonial deverá incluir todos os bens do ativo, o Patrimônio Líquido e as obrigações.

No ativo deverão ser inventariados: o dinheiro em caixa e em bancos, as mercadorias, os produtos, as matérias primas, as duplicatas a receber, os bens do ativo permanente, etc., incluindo-se os valores relativos à depreciação dos bens do Imobilizado, como se tivessem sido contabilizados nos períodos anteriores.

No passivo deverão ser arroladas todas as obrigações e no Patrimônio Líquido o capital registrado e a diferença (devedora ou credora) do ativo menos o passivo exigível e Capital Social.

O prejuízo eventualmente apurado em levantamento patrimonial realizado não poderá ser compensado na apuração do Lucro Real, tendo em vista tratar-se de prejuízo meramente contábil.

Para maiores detalhamentos e exemplo de contabilização de itens no balanço de abertura, acesse o nosso site www.anexoconsultoria.com.br