Contabilização de Locação de Máquinas e Equipamentos

Olá prezados colegas!

Estou pesquisando sobre este assunto há quase uma semana e ainda não encontrei uma resposta que atendesse exatamente a minha dúvida...
Aqui no Portal Contábeis existem vários questionamentos, porém não consegui entender, nem relacionar com minha situação.
Minha dúvida é a seguinte:
Trabalhamos com uma empresa (Cafeteria) que locou, através de contrato, algumas máquinas para utilização interna. Depois de algum tempo de uso, a empresa devolveu algumas das máquinas.
A princípio achei que tinha entendido como fazer a contabilização da aquisição das máquinas locadas, porém, quando fui fazer os lançamentos de devolução, não "bateram" com os saldos restantes...
Desta forma, gostaria de uma ajuda da parte dos colegas que já vivenciaram esta situação.
Desde já agradeço deveras a atenção de todos...

Priscila Viana

Priscila Viana,

Essas locações sempre são classificadas a saber:

Pelo recebimento do bem em locação:

D = bens recebidos em comodato (CCA)
C = bens em comodatos (CCP)

Pela devolução do bem findo o prazo de locação:

D = bens em comodatos (CCP)
C = bens recebidos em comodato (CCA)

NOTAS:

1 - por tratar-se de máquinas recebidos em locação/comodato, não haveria diferença de valores;
2 - CCA - contas de compensação ativa;
3 - CCP - contas de compensação passiva.

Verifique através de analise mais profunda porque da diferença agora nas suas baixas.

Bons estudos!

Cláudio, Boa Noite!

Entendi a pergunta da colega acima e passo por uma situação semelhante.
O escritório onde trabalho tem uma empresa que adquiriu pelo CFOP 1555 máquina de Café, onde o mesmo paga um aluguel mensalmente, então acho que não poderia contabilizar como comodato e sim em equipamentos de terceiros(ANC). Então, se meu raciocínio estiver correto, quais os lançamentos posso fazer na entrada da mercadoria, quais o lançamentos do aluguel pago mensalmente? Tem lançamentos de depreciação?

Bom dia Danilo.

São dois casos distintos e precisamos ler o contrato para sabermos corretamente os valores, além disto quem loca tem que ajudar no momento de enviar a NF de simples remessa (que acho não ser o melhor aplicado) ou de Entrada de bem do ativo imobilizado de terceiro, remetido para uso no estabelecimento (CFOP que você citou) , pois o valor do bem deve ser colocado nesta NF.

Vamos supor que a máquina tem o valor de R$ 1000,00 e que foi feito um contrato de 3 anos para este bem, onde o aluguel mensal inicial é de R$ 100,00 mensais.

Teríamos:

1 - Pela entrada do bem:

D - Imobilizado de Terceiros em nosso poder (ANC)
C - Cessão temporária de Bens de Terceiros (PNC)
Vr. 1000,00

Aqui fica bem claro que você tem a posse do bem e a obrigação de restitui-lo ao fim do contrato.

2 - Pelo aluguel do bem:

D - Locação de bens (ANC) <-----------no subgrupo de despesas de exercícios seguintes, mas no Não Circulante
C - Alugueis a pagar (PNC)
Vr. 3600,00

Depois:

D - Locação de bens (AC) <-----------no subgrupo de despesas de exercícios seguintes
C - Alugueis a pagar (PC)
Vr. 2400,00

Aqui poderíamos fazer uma projeção e colocar a valor futuro, mas prefiro que a cada ano, ou conforme o índice de reajuste colocarmos assim:

D - Gastos com aluguel (CR)
C - Alugueis a pagar(PC)
Vr.> o do reajuste

No meu entender vai haver a depreciação, mas esta, pelo prazo do contrato ou seja três anos

3 - Pela Depreciação

D - Cessão temporária de Bens de Terceiros (PNC)
C - Depreciação de Imobilizado de Terceiros (ANC)
Vr. 50,00 (valor hipotético)

O que isso quer dizer? Que durante o andamento do contrato o valor da obrigação a qual temos que ressarcir o locador diminui, até chegarmos ao valor minimo. Nunca colocar o depreciação até zerar pois há a obrigação de se devolver o equipamento, mesmo surrado, mas se tem.

4 - Pelos pagamentos mensais dos alugueis:

D - Alugueis a pagar (PC)
C - Banco/caixa (AC)
Vr. 100,00

D - Gastos com alugueis (CR)
C - Locação de bens (AC)
Vr. 100,00

Agora vamos supor que chegamos ao fim da locação e que a depreciação foi de R$ 800,00 (valor hipotético)

Teremos:

D - Depreciação de Imobilizado de Terceiros (ANC)
C - Imobilizado de Terceiros em nosso poder (ANC)
Vr. 800,00

D - Cessão temporária de Bens de Terceiros (PNC)
C - Imobilizado de Terceiros em nosso poder (ANC)
Vr. 200,00


Lembrar que durante o período foi feito o lançamento que citei no item 3, então a conta de "Cessão temporária de Bens de Terceiros"

Espero ter ajudado.

att

Bom dia Todos

Estou com uma duvida , será que podem me ajudar ?
Um cliente fez uma locação de uma plataforma  para obra,  NF Natureza operação: Remessa de Locação .
Como faço a contabilização ? Seria ?
D - Imobilizado de Terceiros em nosso poder (ANC)
C - Cessão temporária de Bens de Terceiros (PNC)

desde ja agradeço