Sandra, boa tarde!
Para empresas MEI, ME e EPP com 1 funcionário, o eSocial irá disponibilizar um portal para realizar manualmente as informações da folha de pagamento, esse portal poderá ser acessado com código de acesso. Caso a opção seja transmitir o eSocial dentro do software será necessário o certificado ou procuração eletrônica.
No processo do eSocial, o certificado é necessário em três momentos distintos:
1) na assinatura do arquivo;
2) na transmissão do arquivo e;
3) no retorno do resultado do arquivo. Por esse motivo, o mais indicado é que seja utilizado certificado A1, da empresa propriamente dita ou do escritório, através de procuração, pois para a vigência oficial do eSocial, o arquivo e senha serão parametrizados e o processo ocorrerá de forma automática. Se for certificado A3será necessário informar senha/token a todo momento, deixando o processo dependente de interação manual, o
que o torna trabalhoso e passível de perda de prazos
Como dito anteriormente, o certificado é utilizado na assinatura e na transmissão/retorno dos arquivos.
Desta forma, na configuração do certificado, deve ser parametrizado o certificado para estas duas situações, podendo ser o mesmo certificado ou certificados diferentes.
Por exemplo:
a) Certificado A1 da própria empresa, tanto na assinatura quanto na transmissão/retorno.
b) Certificado A1 da própria empresa para assinatura e certificado A1 do escritório para transmissão/retorno.
c) Certificado A1 do escritório, por procuração, tanto na assinatura quanto na transmissão/retorno.
d) Certificado A3 da própria empresa, tanto na assinatura quanto na transmissão/retorno.
e) Certificado A3 da própria empresa para assinatura e certificado A1 do escritório para transmissão/retorno.
Se for certificado A1, deverá ser selecionado o arquivo de instalação do certificado e informada a senha. Este arquivo será armazenado, portanto, será necessário informar uma vez apenas e depois, quando alterar o certificado (em função de nova validade, por exemplo).
Se for certificado A3, também deve ser selecionado o certificado pré-instalado, mas não é possível configurar a senha, que será solicitada a cada operação necessária.
A configuração é realizada na aba eSocial > Configuração para transmissão.
Espero ter ajudado!
