Retirada de lucro pelos donos

Olá pessoal,

A proprietária da empresa retira todo mês através do pró-labore um valor X, pois ela trabalha efetivamente. O valor é baixo, pois é somente para contribuir com o INSS.

O esposo não trabalha na empresa, não possui pró-labore, porém ele e a proprietária usam o cartão da empresa para uso pessoal, onde tenho que lançar no fluxo de caixa como um 'pró-labore' (nome que coloquei para tal despesas deles) para eu saber em meu fluxo que tal saída foi despesa pessoal. Tenho que controlar diariamente através dos extratos tais despesas e ir separando, o que foi realmente pessoal e o que foi para a empresa.

A empresa é de porte pequeno, não tem muitos fluxos porém não sei se esse método que eles estão fazendo seria o mais adequado.

O controle é 100%, consigo diferenciar todos os gastos, mas contabilmente isso pode dar problema?

Alguma sugestão?

Contabilmente tem que ficar atento quanto a estes gastos pessoais, pois são antecipações de lucro e tem que controlar pra não exceder no resultado da empresa, porque ai pode desandar tudo.

O bom seria se eles fizessem uma retirada mensal ai ficaria mais fácil.

Bom dia Greyce Hellen de Jesus Dal Pont !

A questão não é controlar o gasto pessoal dos empresários, pela situação que está sua atitude está correta, pois é a interpretação do Fisco, os gastos pessoais devem ser tributados como "Retirada Pro-Labore ou Lucros Distribuídos".

Neste caso cabe salientar que deve ser observado o regime de tributação da empresa "Lucro Presumido ou Real" e com isso a distribuição de lucros pode ser menos onerosa para a empresa.

O ideal é conscientizar os proprietários que o melhor à fazer é estipular um valor de gasto pessoal e com isso fazer a retidada de um montante de forma correta para que eles paguem na pessoa física.

Vale lembrar que as distribuições de lucros podem ser antecipadas, mas devem ser observadas as regras de apuração conforme a tributação da empresa e feito recibos assinados pelos sócios.

Gilberto,

A empresa é do Simples Nacional.

Quanto a tributação, caso seja feita a retirada antecipada, tem a ver com o INSS? Assim como é descontado no pró-labore? Ou seria outros tipos de tributos que são descontados.

Bom dia

Até onde sei não há tributação para antecipação de lucros.

Bom dia Greyce Hellen de Jesus Dal Pont !

Para empresas optantes do simples, a distribuição de lucros está elencado no Art. 131 da CGSN 94/2011.

A antecipação será se não houver saldo de lucros à distribuir do último Balanço encerrado.