Lucas Menezes bom dia!
1º - a multa não isenta da obrigação, se você não entregou a declaração no prazo terá que fazer um acerto, e por isso tem-se a multa, segue link sobre o assunto e como gerar a guia, MULTA caged
Vejamos;
2. EXCEÇÕES
2.1. Se o resultado do exame toxicológico não ficar pronto, como declarar a admissão ou desligamento do trabalhador ao CAGED?
Para informar a admissão ou desligamento, deve-se seguir os passos:
Campo Regra de preenchimento para ausência do exame
Código PENDENTE000000000
Data da coleta Data da coleta
CNPJ do laboratório CNPJ do Laboratório [Obrigatório]
CRM do médico
responsável Oculto
UF do CRM do médico UF da Empresa
OBS: O empregador terá o prazo 30 dias para informar a admissão ou desligamento do trabalhador
com as informações do exame toxicológico como acerto. Após este prazo o empregador ficará
sujeito à multa.
2.2. Se o trabalhador se recusar a realizar o exame toxicológico no desligamento, como informar o
CAGED?
Para informar o desligamento, deve-se seguir os passos:
Campo Regra de preenchimento para ausência do exame
Código RECUSAOculto
Data da coleta Data corrente
CNPJ do laboratório CNPJ da Empresa [Obrigatório]
CRM do médico
responsável Oculto
UF do CRM do médico UF da Empresa
Segue anexo o manual do caged onde a pg 43 traz a luz.