Lançamento contábil para troco ao cliente

Boa tarde!

Estou com a seguinte situação e preciso de ajuda para lançar nas contas a seguinte operação:

Recebi uma conta de um cliente em cheque no valor de 1000,00. Porém o valor da conta é 800,00. Sendo assim, devo voltar ao meu cliente um troco de 200,00.
Porém, ele não quer levar este dinheiro agora, quer deixar em haver para que no futuro ele possa utilizar para pagar uma eventual compra.

Como faço a operação completa no sistema?

Recebimento do título do cliente em valor de 1000,00.
Troco de 200,00
Haver de 200,00
Utilização do haver para pagamento da conta (apenas indicação de contas a serem utilizadas)

Obrigado!

Caro Marcelo, boa tarde!

O troco que o cliente decidiu deixar com sua empresa para utilizá-lo ou resgatá-lo em um momento posterior deve ser entendido como uma operação de Adiantamento de Clientes.

Nesse caso, você deverá efetuar o lançamento da seguinte forma:
D - Cheques Recebidos (AC)   1.000,00
C - Clientes (AC)            800,00
C - Adiantamentos de Clientes (PC)  200,00

Com isso, você estará liquidando o débito do cliente, gerando ao mesmo tempo um obrigação no valor de 200,00 para com esse mesmo cliente.

Att. Marcos Soares Rodrigues

Perfeito, Marcos!
Muito obrigado.
Apenas para esclarecer. No  meu sistema é como se eu lançasse esse cheque em uma conta de "haver" do cliente, e depois "usaria"o valor para pagar a própria conta dele e deixaria o restante lá para ele utilizar posteriormente.
No caso, por que aqui, controlamos uma conta de adiantamento para cada um dos clientes.
Se fosse unificado também funcionária.
Abraço!

Marcelo

Bom dia Marcelo!

Nesse caso, o cheque deve primeiramente ser lançado em sua integralidade na conta de adiantamentos de clientes. Em seguida será feito a liquidação do debito do cliente. O saldo continuará representando um valor que o cliente poderá, conforme politicas da sua empresa, reaver, adquirir outros bens, serviços, ou liquidar futuros débitos.

Na pratica, os lançamentos seriam:

1) lançamento pelo recebimento do cheque no valor de 1.000,00

D - Cheques de Clientes (AC) 
C - Adiantamento de clientes (PC)........1.000,00


2) lançamento pela liquidação do titulo no valor de 800,00

D - Adiantamento de clientes (PC)
C - Clientes (AC)  .....800,00

O saldo de 200,00 na conta de adiantamento representará esse "haver" que o cliente utilizará em outro momento.

Abraços.
Marcos