A partir de 17 de maio de 2012, o Conselho Regional de Contabilidade de Santa Catarina (CRCSC) passou a oferecer um Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica de forma totalmente digital.
É o profissional que estiver recebendo a responsabilidade técnica de uma empresa quem inicia o procedimento. No site do CRCSC, ele fornece o seu login e senha, no link Fiscalização/Termo de Transferência.
Muito mais do que uma simples obrigatoriedade, a contabilidade deve ser vista como um importante instrumento de gestão para a empresa, uma vez que fornece subsídios para uma visão estratégica do negócio. Já pensou o que aconteceria com o seu empreendimento se não pudesse contar com o contador, para esclarecê-lo e acompanhá-lo em suas obrigações junto ao Fisco? E a melhor forma de tributação? Você sabe quando e como fazer uma alteração contratual?
No entanto, como ocorre em qualquer relação de prestação de serviços, você pode ficar descontente com o trabalho contábil realizado. O contador, muito mais do que transmitir segurança, deve ser confiável, demonstrar conhecimento técnico, respeitar prazos e fazer o correto gerenciamento fiscal e contábil, para evitar sanções e multas.
Caso esteja nessa situação, nós aconselhamos que você tenha uma boa conversa com o seu contador, para esclarecer os fatos. Faça perguntas e entenda sobre o seu negócio. Se mesmo assim o problema persistir, saiba como proceder para a troca de escritório contábil. O processo é bem simples.
Trocando com segurança e sem prejudicar a empresa
1- Escolha do novo escritório: além do comprometimento, trabalhos desenvolvidos e conhecimento técnico, veja se o novo contador possui registro no conselho de classe. Tenha uma boa conversa e esclareça sobre suas expectativas e serviços oferecidos.
2 – Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica: o novo contador contratado deverá preencher um termo de transferência dos serviços em três vias (uma para ele mesmo, outra para o cliente e a terceira para o profissional anterior).
3 – Papel do contador antigo: encaminhar ao novo responsável os documentos, livros fiscais, livros contábeis e arquivos magnéticos, no prazo estabelecido em contrato ou em até 60 dias. A documentação deverá ser acompanhada de protocolo de entrega.
4 – Papel do contador novo: informar caso descubra qualquer irregularidade/problema originado na prestação de serviços anterior.
E ATENÇÃO!
As obrigações tributárias pertencentes ao período anterior à contratação do novo serviço são de responsabilidade do contador antigo, mesmo que o prazo de pagamento seja posterior ao da vigência do contrato.
