Boa tarde Fernanda
Acho que para começarmos, sugiro a vc caso não tenha muita experiencia em custo , de alguma lida em algum livro.
Outra coisa, vc precisa saber a diferença entre CUSTO FIXO eVARIAVEL.
Os Custos Fixos no escritorio são os seguinte:
- Salario Recepcionista;
- Estagiarios;
- Funcionarios + Encargos
- Luz, Agua, Telefone;
- Aluguel do predio
- Se for Imovel proprio tem a Depreciação;
OBS.. ai vc ve conforme o escritorio os custos Fixos.
Em relação aos Funcionarios e Estagiarios se receber alguam remuneração a parte pelos serviços executados
é considerado Custo Variavel.
Custo Variavel
- Fotocopias, Certidões;
- Despesa com Viagens
- se Houver nesessidade de cobrar
Ligações Telefonicas;
- Entre outas mais.
Para Controle, não sei o porte do escritorio e nem o volume de serviço , se for pouco vc podera controlar isso com planinha
e controlar cada serviço como se fosse uma O.S. ( Ordem de serviço ) , e nessa planilha vc controla cada um dessas ordens
e lançado todos os custos varivel relacionado ao serviço prestado , caso venha uma NF para mais de um serviço , não esqueça de fazer o Rateio
Caso o volume seja muito grande, vc poderia incluir um programa de O.S. , isso podera ajudar a vc a controlar os seus custos.
So uma duvida, a contabilidade desse escritorio é interna ou externa ?
OBS.. Verificar uma maneira de ratear os custos Indiretos ao serviços prestados.
Indico usar o Métdo ABC
Caso tenha mais duvidas favor entrar em contato.