Luiz Fernando de Souza da Silva
Bronze DIVISÃO 2, Analista Sistemas
Envio do XML de compra – FORNECEDOR/CLIENTE
Ø Orientamos todos os CLIENTES na criação de um novo processo para recebimentos das compras, obedecendo à legislação em vigor; (com isso resguardamos seu cliente do passivo fiscal de R$ 261,00 por DANFE recebida sem XML validado que será pedido na fiscalização)
Ø Captura automática de todos os XML´s envidados pelo fornecedor a um e-mail padrão do cliente;
Ø Verifica se os fornecedores estão enviando XML´s validos, obedecendo à legislação em vigor;
Ø Verifica autenticidade da DANFE recebida, obedecendo à legislação em vigor;
Ø Validar a nota junto a SEFAZ, obedecendo à legislação em vigor;
Ø Guarda o protocolo de validação, obedecendo à legislação em vigor;
Ø Garantia da guarda por 06 anos dos documentos fiscais (XML entrada/saída);
Ø Disponibilidade imediata dos XML´s de entrada, junto à contabilidade;
Ø Capacitação total do cliente em relação aos processos, orientação de como operar a ferramenta e acompanhamento do cliente até incluir nova rotina dentro da empresa;
Documentos de venda- XML DE SAIDA/ECF (CUPOM FISCAL)
Ø Captura dos arquivos, analise da estrutura e guarda, obedecendo à legislação em vigor
Ø Disponibilidade imediata dos XML´s de saída, junto à contabilidade;
CONTABILIDADE-SPED FISCAL
Ø Todos os arquivos XML entrada, XML saída e ECF´s são guardados em banco de dados;
Ø Tratamentos das informações dos XML´s de entrada (CFOP, CST, ICMS, PIS, COFINS, entre outros);
Ø Disponibilidade dos arquivos de ECF, tratado;
Ø Possibilidade de integração por item, junto ao sistema fiscal da contabilidade;
Ø Caso cliente não tenha condição de executar trabalho descrito no processo acima, contabilidade tem condição de capturar junto a SEFAZ arquivos pertinentes a DANFE e utilizá-lo para escrituração; (esse arquivo não tem valor algum para fiscalização)
Ø Operando 100% com os seguintes sistemas fiscais: PROSOFT, CONTIMATIC, GRANDATA, FOLHAMATIC, entre outros;
Ø Caso o cliente execute o processo, garantimos ganho de aproximadamente 95% do trabalho de escrituração fiscal da contabilidade;
Ø Se a contabilidade executar o processo de captura dos XML´s, na SEFAZ, ganho fica em aproximadamente 50%;
Ø Capacitação completa do pessoal fiscal em relação à ferramenta e se necessário contamos com uma pessoa que tem conhecimento fiscal para ajudar com a parte de CST;
FISCALIZAÇÃO- Caso o processo seja enviado pelo XML valido
Ø Cliente será 100% resguardado de passivos fiscais;
Ø Poderá gerar relatórios ou seqüência de arquivos, conforme fiscal requisitar, desde que estejam backupados e obedecendo o trabalho que orientamos na implantação;
GERAL
Ø Na implantação no cliente não existe a necessidade de troca do sistema atual, trabalhos em paralelo a qualquer sistema, olhando apenas os arquivos eletrônicos;
Ø Processo de implantação e treinamento no cliente gira em torno de 3hrs;
Ø Nosso foco é voltado na parceria com contabilidade;
Ø Preços super acessíveis, atendemos desde multi nacionais até pequenos comércios, consideramos volume de notas para precificação;
Atenciosamente
