Lançamento Contábil - Grupo de Despesas

Boa Tarde, necessito de um auxílio.

Na empresa em que trabalho, existe um plano de contas padrão de acordo com as normas técnicas. Os lançamentos sempre foram classificados com despesas específicas, por ex: Borracharia (Conta Despesa Específica), Peças elétricas (Conta Despesa Específica), Pneus (Conta Despesa Específica), e assim por diante.
Acontece que o sistema foi trocado, e para simplificar a tarefa de classificação fiscal, foi adotado que estas despesas comuns serão lançadas em uma única conta, ex: Despesa com Veículos (Despesa Geral).

Minha pergunta: Existe alguma norma que determine o lançamento desmembrado - por despesa específica - ou a tratativa está correta?

Saliento que ainda não concordei pois estou preocupado pela informação que será retratada na demonstração financeira.

Obrigado.

Olá Daniel!

Cite algumas despesas específicas que são da Borracharia, Peças Elétricas e Pneus para podermos entender mais seu exemplo.

Os Planos de Contas mesmo sendo específicos não diferem muito uns dos outros na especificação das contas, o que difere são determinadas contas que uma atividade utiliza diferentes de outras.

As despesas fixas básicas são as mesmas, mas Despesas com Veículos por exemplo, pode ser utilizada por todas que possuem veículos.

Fazer subgrupo de Despesas com Veículos por exemplo não há necessidade: Peças de Reposição, Peças de Funilaria e Pintura, etc...

Vou indicar abaixo um site sobre Contabilidade:
Cosif - Contabilidade

Gilberto, obrigado.

Vou tentar ser mais específico.

Ex.: Trabalho numa transportadora. Recebi uma NF referente peças adquiridas para um caminhão, o lançamento:

D - Peças Mecânicas (Despesa)
C - Fornecedores (Passsivo Circulante)

E assim por diante.

Cada despesa específica possui uma conta individual: Borracharia, Mão de Obra Elétrica, Pneus, Lavagens, etc.

O que citei, é que no novo modelo querem centralizar todas as despesas em uma única conta: Despesas com Veículos.

A pergunta é se existe uma legislação que proiba o agrupamento em única conta, pois no balancete este grupo de despesas será simplificado.

Obrigado.

Olá Daniel!

O que existe na verdade é o agrupamento de despesas, onde neste seu caso por exemplo, você pode lançar na conta despesas com veículos tudo que for relacionado ao veículo, não é necessário separar da forma como está sendo feito.

Materiais de Consumo por exemplo, emglobam vários tipos de gastos relacionados ao consumo.

A conta Despesas com Viagens, englobam estadias, refeições, combustíveis ou bilhetes de passagens rodoviárias, aéreas, etc...

Não é necessário abrir várias contas de despesas quando você pode agrupar em uma conta só.


É claro que temos que ter coerência e procurar agrupar em grupos de contas e contas relacionadas ao gasto ou despesa efetuado pela empresa.

Abraços

Caro Daniel,

As normas regram acerca de denominações de contas de forma que as tornem genericas, do tipo "Contas diversas". Além disso, a norma diz que as contas de pequenos saldo poderão ser agrupadas, desde que sejam semelhante e representem até 0,1 do grupo das contas.

No seu caso, as despesas eram em contas específicas e agora tedem a simplificação do plano de contas. Não existe nenhuma determinação legal que o impede de realizar tal feito.

Se for pra deixar mais transparente as contas você poderá manter um controle a parte de cada uma das despesas.

Att.,
Edna D. Santos

Olá Daniel.

Eu, particularmente, gosto de detalhar o mais possível meu plano de contas pois além de dar uma informação mais precisa ao proprietário nos possibilita estudar mais afundo o funcionamento da empresa.

Infelizmente quem tem escritório de contabilidade fica um pouco amarrado com isto pelo fato de ter que trabalhar com várias empresas.

Mas quanto a sua dúvida por sua empresa ser uma transportadora ela tem um plano de contas padrão que a ANTT passa é bom você dar uma observada nele.

E estes gastos com veículos, são dos caminhões/carros da transportadora?
Se positivo eles poderiam entrar nos custos não?

Saudações

Olá bom dia Édna!

Sobre o seu comentário, eu diria que se devem evitar os termos “Diversos”, pois abrem um leque muito grande, além de deixar uma brecha para quaisquer despesas que não se encontrem conta específica.

É que o Daniel está desmembrando contas que poderiam ser mais específicas, como no exemplo citado acima de Despesas com Veículos que é uma conta abrangente e definida, não necessitando abrir Despesas com Peças, Pneus, etc...

Abraços e ótima semana.

Prezada Edna, Paulo e Gilberto mais uma vez obrigado.

Informo que estes gastos são alocados no plano de contas dentro do grupo de "Custos", por tratar de gastos com a frota própria da empresa.

Vejo que não há problemas então ao vincular as conta do sistema para uma conta genérica.

Vou dar andamento no processo interno.

Obrigado.