Bom dia Bruna,
nao sei se vc trabalha em empresa ou escritorio, e se há alguem responsavel pela parte fiscal, pois os valor de ICMS na contabilidade deve ser igual aos valores demonstrados na GIA ICMS (A GIA-ICMS é uma declaração mensal cujas informações devem refletir os lançamentos efetuados no Livro Fiscal Registro de Apuração do ICMS.)
Se há alguem que faça a GIA voce devera conciliar conforme o livro de apuração do ICMS. Deverá verificar qual é o saldo menor,e assim transferir para a conta com o saldo maior, por exemplo, se o ICMS a recuperar for maior vc transfere todo o saldo do ICMS a Recolher para o a Recuperar zerando o a Recolher, se for o contrario voce transfere o valor do ICMS a recuperar para o a Recolher. fazendo o seguinte lançamento:
D- ICMS a Recolher
C- ICMS a Recuperar( desta forma irá zerar o ICMS a Recuperar ou o a Recolher)
o Saldo que permanecer na conta de ICMS a recuperar deve ser igual o que consta na GIA, que é igual o que será efetivamente pago, ou que será compensado
Espero ter ajudado.
Att.