Lançamento de despesas pagas a uma empresa mas a nota em nom

Bom dia,

Preciso de um auxílio e espero uma luz de alguns colegas,

Trabalho com condomínios e um condomínio apresentou alguns pagamentos onde o comprovante está direcionado a uma empresa X mas as notas fiscais enviadas estão em nome de outra empresa Y.

Posso contabilizar normalmente colocando esse detalhe no histórico do lançamento? Em nome de qual empresa devo contabilizar? Tenho alguma responsabilidade com isso ou é a administração que responderia algum tipo de questionamento?

Boa tarde Alan Jhonatan !

Primeiramente o Sindico ou tesoureiro do Condomínio precisa apresentar comprovante de pagamento, pois precisa prestar contas aos condôminos.
Com relação à emissão das notas fiscais em nome de terceiros, precisa ter um contrato de terceirização, pois não há justificativa para não emitir a nota fiscal em nome do tomador ou comprador.
O Contador responde sim pela escrituração contábil e fiscal, por isso deve contabilizar somente documentos hábeis e que haja comprovantes da movimentação financeira.

Boa sorte.