Emissão de Nota Fiscal com ICMS

Bom dia a todos, preciso da ajuda de vocês o mais rápido possível, ficarei muito grato.

Nossa empresa recebeu notas de devolução emitida pelos fornecedores, que no caso seria, nossa empresa devolvendo os itens mas eles que emitiram a nota (que não seria o processo correto). Por falta de conhecimento, emitimos diversas notas de devolução própria (saída) com base nas que foram emitidas pelos fornecedores, gerando débito de icms na nossa apuração. Para tentar regularizar o débito, emitimos notas de entrada, gerando crédito de icms para assim zerar o valor debitado.

Só que um dos fornecedores está questionando o motivo da emissão da nota.

Como eu posso resolver esse problema para ambas partes e como proceder daqui para frente ????

Ficarei grato com a ajuda de todas.

Você fez o procedimento correto para anular o débito (não tem outra forma), agora só falta explicar com bastante transparência para seus clientes, mesmo por quê eles não tem nada a ver com isso.

Heitor,
Você está afirmando que este não é o processo correto? por que?
Bom dependendo de cada Estado existe um procedimento chamado de Estorno de nfe não cancelada no prazo que consiste na emissão de uma nota de entrada para o próprio remetente indicando o seu cliente como destinatário como forma de anular a nota de saida que não foi cancelada no prazo. Ressalto que esta nfe pode ser baixada em programas de captura de xml emitidas para o cnpj devido ao emissor ter indicado seu cnpj como destinatario, mas tal nota existirá apenas para o remetente e não será uma saida de mercadoria propriamente dita.
Como conseguiram estas notas de devolução do fornecedor? Eles proprios que enviaram as notas ou foram baixadas ou capturadas de outra forma?
Pois não acredito que eles tenham lhe enviado confere?