encerramento de filial

Boa Tarde!

Tenho uma empresa com a matriz em SP e a filial na BA. Em uma única alteração estou fazendo a alteração de endereço da matriz e o encerramento da filial. Fiz o processo da junta comercial amarrado um no outro. Porém, quando vou dar entrada na junta comercial, eles alegam que eu tenho que fazer mais 3 vias de contrato ref. apenas ao ENCERRAMENTO DA FILIAL.
Pergunto:
Isto procede? Além das 3 vias de contrato, preciso fazer mais 3 vias de distrato? Por que são duas capas de requerimento (embora o processo esteja amarrado)?

Alguém poderia me ajudar?

Obrigada

Graziele Martins, boa tarde, acredito que tenho algo de errado ou no procedimento da JUCESP em que você protocolou, ou você não preencheu a Alteração com a informação de cancelamento da Filial, e Cadastro Web de forma correta.

Oi Graziele

o que voce poder fazer da proxima vez que for alterar matriz e filial, . na tela onde pergunta anexar outro processo, voce clica em adicionar atos ao processo, que ai ele gera uma dare e um darf so e na capa do processo ficaria por exemplo, alteração de endereço da filial, consolidação da matriz e não precisa ter 6 vias de contratos (3 distrato, 3 alteração)