Contabilização de aquisição de bicicletas para desconto em f

Recebemos a proposta de uma indústria de bicicletas referente uma campanha para compra de bicicletas com desconto a ser faturado contra nossa empresa e repassado para os funcionários por desconto em folha (até 4 parcelas).
Somos uma indústria de utensílios plásticos e a dúvida está em como contabilizar esta transação.
Pensamos em dar entrada como uso e consumo e emitir uma nota de doação ao funcionário, mas neste caso o funcionário poderia questionar judicialmente o motivo do desconto em folha se a nota fiscal é de doação.
De que forma podemos contabilizar esta transação ?

Rogério,

Se empresa compra e repassa a outrem pratica operação de revenda de mercadorias. Essa operação de revenda de mercadoria fica sujeita aos tributos normais e aos créditos respectivos (ICMS e PIS e COFINS, se o regime for o não-cumulativo). Deve ser emitida NF de venda individual para cada um dos compradores.

Bom dia Rogerio.


Uma dúvida: as bicicletas são para a empresa ou para os funcionários?

Ela recebe e repassa a eles?

Por gentileza explique melhor a operação.

att

Bom dia a todos.

Obrigado pela resposta Edmar.

Paulo, as bicicletas são para os funcionários. A fabricante de bicicletas apresentou a proposta como uma campanha de incentivo aos funcionários para utilizarem a bicicleta como meio de transporte ao trabalho, embora não tenha nenhuma obrigação de uso pela compra. A fabricante das bicicletas disponibiliza alguns modelos da sua linha para mostra no cliente (nossa fábrica) por 3 dias, onde os funcionários podem escolher o modelo que lhes interessa, podendo comprar inclusive para os familiares, nós planilhamos os modelos selecionados e passamos para a fabricante de bicicletas, eles emitem nfe contra nossa empresa com faturamento em até 4 parcelas, e repassamos as bicicletas aos funcionários mediante desconto em folha nas mesmas condições.

Desculpe se a descrição foi muito longa, e desde já agradeço pela atenção.

Bom dia Rogério.

Gosto muito destas operações, incentivam boas práticas (andar de bike e eu to precisando viu...)

Porém tem uma não conformidade ai....

Seu funcionario escolhe, compra e financia a bike e a empresa emite NF para vocês?! Vocês estão assumindo duas bombas:

1 - fazer comercio, sem ser registrado para isso;

2 - se a mercadoria é de vocês (pois a NF esta em nome da sua empresa) e vocês a passam para os empregados, vocês estão as vistas da justiça do trabalho, pagando um "salario por fora" pro seu empregado, mesmo que ele o pague.

O que eu aconselho:

- Conversar com seu contador (ele é que precisa lhe orientar, pois ele vive a sua rotina);

- Ver no sindicato dos empregados se é permitido fazer consignação (desconto em folha) para os empregados.

- Se positivo, o empregado que comprar a bike, negocia tudo com a empresa que vende, vocês no máximo e com autorização dos empregados, fornecem documentos e informações cadastrais a empresa.

- O empregado, financia com a empresa, e autoriza o desconto em folha, ai vocês entram.

- Vocês devem acertar junto a vendedora se a empresa ganhará algum valor referente a esta operação, onde ela será tributada.


att

Boa tarde a todos.

Obrigado pelas observações Paulo.

Conversei novamente com nosso contador e ele revisou a situação e nos orientou que embora nosso CNPJ não esteja registrado para revenda, podemos emitir a nota fiscal de venda das bicicletas aos funcionários, em caráter esporádico. E deste modo podemos efetuar a transação de forma transparente, registrando a saída e o desconto em folha.