Centralização de softwares da Caixa e Receita Federal

Boa Noite,
Sou funcionário de uma empresa prestadora de serviços de TI no interior do RS, atendemos alguns escritórios Contábeis e mês à mês temos problemas corriqueiros como falhas na atualização das tabelas da SEFIP ou da GRRF, bem como os softwares da Receita Federal, SPED Contabil, Fiscal entre outros.
Estou a procura de uma forma a centralizar estes programas para que não fiquem dispersos nas máquinas dos funcionários. Hoje a politica que usamos é a de que após finalizar algum procedimento os funcionários devem exportar (fazer uma cópia de segurança do programa) e salvar em um compartilhamento de um servidor de arquivos, mas temos problemas em implementar esta solução em função da falta de compremetimento de alguns funcionários.
E também diminuir a quantidade de informações que ficam nas estações, tornado-as um "terminal burro", onde o funcionário só usará para acesso á internet e acesso a estes softwares.
Enfim gostaria de saber como os demais colegas trabalham esta parte e se ainda não usam alguma coisa, talvez possamos bolar algum plano ou encontrarmos uma solução para este tipo de situação, afinal acredito que a segurança da informação e a sua integridade não devem ser uma preocupação somente do setor de TI da empresa e sim de todos os colaboradores.
Desde já, muito obrigado.

Att Keven,