Comunicado a Clientes

Ola Bom dia...
Preciso elaborar um comunicado para clientes, sobre a falta de alguns documentos para a elaboração do balanço patrimonial. especificando que o balanço foi feito mas faltou alguns documentos para a sua elaboração.

Se alguem puder me mandar um modelo

Agradeço muito.

Bom dia Tanya,

Não existe um modelo padrão que sirva para solicitar a documentação contábil que está faltando.

Voce deve solicitá-la (simplesmente) via oficio em duas vias relacionando os documentos que deixaram de ser entregues à seu escritório e que devem servir para os registros contábeis e consequente elaboração das Demonstrações exigidas em lei.

Estipule um prazo para entrega dos mesmos e tome a assinatura do responsável pela empresa na via que permanecerá em seus arquivos.

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Olá boa tarde à todos!

Este é um assunto muito questionado nos escritórios; o cliente não manda documentos; não emite as notas de vendas; não pede notas de despesas aos fornecedores; alguns perdem notas de despesas e compras; não controla livro caixa e etc...

Bem, ao meu ver para que se possa solucionar uns 90% destes problemas, deixando aí estes 10% para uma minoria de empresas que se deve dar uma solução diferenciada, o contador precisa montar um padrão de serviços incluindo uma orientação aos clientes, e até quem sabe uma "cartilha" de procedimentos para que a relação contador/empresa funcione em sintonia.

Porque aí o contador pode cobrar a empresa dizendo; olha está lá na cartilha seus deveres, você não cumpriu, ou precisa modificar.

Com isso ficam todos embutidos neste conceito e pode-se trabalhar melhor em ambas as partes.

Sei que todos orientam o cliente, cobram os documentos regularmente, mas isso com o tempo vai se tornando uma rotina quase informal, precisa talvez evidenciar mais, documentar mais para poder cobrar melhor o cliente.