Daiane Cristina de Oliveira.
Embora o Poderoso Mestre Saulo já tenha explanado alguma coisa para você, vamos lá.
Essa postagem que para sua comodidade resolvi transcrever para cá, já se encontra no banco de dados do Forum.
Vejamos:
Duas modalidades de registro de compras para revenda, são utilizadas com frequência na maioria das empresa que exploram atividade de compra e venda, desta feita, vamos abordar um pouco sobre os dois casos, vale lembrar que as contas utilizadas aqui, apenas configuram visualização para entendimento.
Inventário periódico (muito usado pelas empresas)- quando efetuamos as vendas sem um controle paralelo e concomitante do nosso estoque, e portanto, sem controlar o custo das mercadorias vendidas. Quando necessitamos apurar o resultado obtido com a venda das mercadorias(RCM), fazemos um levantamento físico(a famosa contagem dos ítens no estoque) para a avaliação do estoque de mercadorias existente naquela data; e pela diferença entre o total das mercadorias disponíveis para venda durante o período e esse estoque final(apuração extracontabilmente) obtemos o custo das mercadorias vendidas - CMV.
Inventário Permanente - quando controlamos de forma continua o estoque de mercadorias, dando-lhe baixa, em cada venda, pelo custo dessas mercadorias vendidas (CMV). Esse controle permanente é efetuado sobre todas as mercadorias que estiverem a disposição para venda, isto é esse controle é efetuado sobre as mercadorias vendidas (CMV) e sobre as mercadorias que não foram vendidas (estoque final). Pela soma dos custos de todas as vendas, teremos o custo das mercadorias vendidas (CMV) total do período.
No inventário permanente, que será proposto a seguir, pode-se utilizar uma ficha de controle para se conhecer o saldo em estoque. Mas no periódico só é possível obter tal saldo com a averiguação das existências físicas.
Inventário permanente:
Nas medias e grande empresas, principalmente, há uma necessidade de um controle continuo sobre o valor do estoque de mercadorias. Consegue-se isso fazendo com que haja a baixa, em cada venda, do custo da mercadoria vendida.
Assim sendo, a contabilização no sistema de acima indicado, ficará da seguinte maneira.
No aludido sistema, as compras serão registradas diretamente na conta de mercadorias.
Pela compra:
D=estoque(AC)
C=fornecedores/caixa ou bancos(AC)
Porém, na venda, há necessidade de dois lançamentos a saber:
D=clientes/caixa ou bancos(AC)
C=receita de vendas(R)(pelo valor da venda)
E
D = custo das mercadorias vendidas(R)
C=estoque(AC)[Pelo valor do custo da mercadoria vendida]
Partindo desse ponto, a cada venda realizada e respectiva contabilização, tem-se a conta de venda atualizada e a do CMV com seus totais acumulados até a data e a conta de estoques demonstrando os valores exatos.
Agora respondendo sua agrura.
Então gostaria de saber: as duas formas de contabilizar o estoque estão corretas?
Sim.
Qual a vantagem de se controlar o estoque pelo ativo? Qual a desvantagem de se controlar pelo resultado?
Pelo ativo como você diz, ou pelo inventário permanente "termo correto" é mais vantajoso pois você tem o resultado a todo instante em que precisar, ao passo que no segundo método é necessário dedicar um pouco mais de tempo para encontrar esse resultado.
Em tempo, procure você pesquisar no banco de dados do Forum, visto que 95% dos assuntos contábeis relativos a classificação contábil, já foram amplamente debatidos.
Sds.
A T E N Ç Ã O!
NOTA: não ousei tratar dos impostos incidentes ou recuperáveis, a fim de faciltar a compreensão.