Passado o carnaval, a correria começa nos escritórios contábeis, é preciso se atentar aos prazos de entrega de declarações referentes ao ano anterior, sem deixar descuidar das obrigações do ano em vigor.
Para isso enumerei algumas dicas para lembrá-los da importância de se fazer as declarações de acordo com a contabilidade de cada cliente, para que ambas estejam com as informações iguais.
1 – Fazer um levantamento de todos os clientes para saber se ainda faltam entregar documentos do ano anterior.
2 – Solicitar aos clientes os documentos que faltam para o fechamento do ano anterior; caso todos os clientes tenham entregado e não falte nenhum documento, verificar se todos os documentos estão contabilizados e conciliados; caso não estejam definir prioridades e delegar os trabalhos aos demais membros da equipe.
3 – Verificar em cada cliente se há lucros a distribuir, ou se foi distribuído e se há saldo em caixa ou bancos para isso; caso a resposta seja sim, fazer os lançamentos contábeis de distribuição e preencher o informe de rendimentos com os valores de cada sócio.
4 – Fazer o fechamento contábil e conferir os saldos das contas de acordo com as conciliações.
5 – Fazer ou conferir se as Dirf’s e Rais estão prontas para envio ou quais faltam.
6 – Preparar-se para mais um imposto de renda de pessoa física e se possível agendar com os clientes, para não ter sobrecarga de declarações em uma semana ou em um dia.
