A falta de controle (entenda-se Gestão) acaba deixando vulnerável empresas que persistem em não realizar o Controle Patrimonial, ou seja, programar-se para um Inventario Geral do Ativo Imobilizado; periodicamente a própria empresa ou terceiros podem realizar o inventário para validação.
É lógico que quando o inventário é realizado por terceiros, o mesmo acaba não sendo tendencioso, não traz “vícios”.
Quando realizamos inventários em empresas sem o Controle Patrimonial, ou que tenham o controle, mas não tem o procedimento de periodicamente realiza-lo, é comum identificarmos divergências muitas vezes altíssimas, em valores e volumes.
Isso é danoso a uma empresa que gera serviços, paga seus impostos, entre outros compromissos e acaba sendo lesada pelos seus próprios funcionários ou mesmo terceiros que identificam oportunidades ou facilidades na possibilidade de subtrair bens da empresa.
O trabalho de inventario consiste em realizar o levantamento físico total da empresa, emplacar (identificar) cada item, apresentar relatório em Excel ou TXT, inseri-lo no sistema via programação ou mesmo digita-lo, também é usual realizarmos quando solicitado a conciliação com a Contabilidade.
Há também alguns trabalhos adicionais que também podem ser agregados a esse inventário, tais como: Teste de Impairment, Definição de Valor de Uso, Valor Residual, entre outros; que também são muito utilizados para dar maior transparência aos demonstrativos contábeis/financeiros quando os mesmos são acompanhados pela gestão ou mercado.
Toda essa expertise é disponibilizada ao mercado.
Vale o investimento, para uma segurança ainda maior do patrimônio de sua empresa!!!
Walber Almeida Xavier de Sousa – Diretor da AXS Consultoria Empresarial
www.axsconsultoria.com.br
