Não há gestão sem controles; isso é fato!!!
É comum ao realizarmos o diagnóstico de uma empresa, identificarmos gestores / empresários em situação relativamente tranquilos, pouco preocupados em identificar a razão da empresa estar em situação não tão confortável.
É natural que no decorrer das reuniões façamos inúmeros questionamentos para que possamos entender a forma como os gestores conduzem a empresa, e não é surpresa encontrarmos empresas sem qualquer tipo de controle e muitas vezes “controles” que não tenham qualquer tipo de utilidade, muitos realizados por osmose.
Administrar uma empresa vai além de comprar e vender, analisar as informações da empresa é uma atividade fundamental para sua sobrevivência e para que os números possam ser trabalhados e melhores resultados alcançados.
Muitas vezes os controles financeiros tem como foco apenas o Contas a Pagar e Contas a Receber, quando na realidade com a alimentação dessas informações podemos obter informações e relatórios que apresentam o Fluxo de Caixa e também a DRE (Demonstração dos Resultados do Exercício) em meu conceito o demonstrativo da maior importância para qualquer gestor.
Por meio da DRE é possível comprarmos resultados de vários períodos e nele identificar se as ações implementadas surtiram ou não efeitos, além de muitas outras informações, como se a empresa é lucrativa ou gera periodicamente prejuízos.
Com informações seguras podemos traçar estratégias focando otimizar resultados, e isso requer: reduzir despesas, otimizar impostos, e definir metas possíveis de serem alcançadas e que atendam os objetivos da empresa.
É importante ressaltarmos que quando a empresa encontra-se com resultados deficitários (prejuízo) para que a mesma possa tornar-se lucrativa, a mesma deverá antes atingir seu Ponto de Equilíbrio, ou seja, devera chegar no “zero a zero”, para a partir daí passar a reportar resultados positivos.
O grande problema é que parte das empresas não tem se quer dados suficientes para poder gerar esse indicador também conhecido como: equilibrium point ou break even.
Nunca é tarde para gerar, com um bom planejamento e um plano de ação definido por profissionais tecnicamente qualificados, podemos com certeza reverter os resultados de sua empresa.
Valer Pensar!!!!
Walber Almeida Xavier de Sousa - Diretor da AXS Consultoria Empresarial (www.axsconsultoria.com.br), atua na Gestão Empresarial de empresas de pequeno e médio porte, nas áreas de Administração, Finanças e Controladoria. Graduado em Ciências Contábeis, Pós-Graduado em Contabilidade Gerencial e Controladoria e com MBA em Gestão Empresarial.
Exclusivamente no mercado de Consultoria e Assessoria há 06 anos.
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