A terceirização contábil já faz parte do mundo dos negócios de micro a grandes empresas. A enorme burocracia e alterações frequentes na legislação incentivam as empresas a preferir transferir, por exemplo, os setores contábil, fiscal e de folha de pagamento para profissionais especializados.
Essa opção aumenta a produtividade da empresa, garante o alto nível de qualidade no atendimento as demandas, além de ajudar a evitar a geração de passivos e problemas com o Fisco. O processo de terceirização contábil consiste em transferir o processamento contábil, fiscal e de folha de pagamento para uma empresa especializada, tornando os Departamentos da assessoria e consultoria contábil uma extensão da sua empresa.
Leia este texto até o fim, e descubra as principais vantagens da terceirização contábil. Você ainda confere dicas para não errar na hora da escolha da empresa responsável por isso.
Quais as principais vantagens da terceirização contábil?
Especialização e menor custo
A especialização em uma função garante o aumento na qualidade e eficiência do trabalho. E com a terceirização contábil não é diferente. Profissionais da área usam o seu conhecimento altamente especializado para realizar as tarefas de forma mais eficiente e com menor taxa de erros.
Isso faz com que as equipes dos Departamentos dos escritórios contábeis sejam bastante experientes e versáteis, ao lidarem diariamente com diversos casos e situações dos mais variados segmentos, atividades e portes de empresa.
A infraestrutura do escritório também aumenta sua eficiência. Por ser muito mais especializado, o contador terceirizado consegue prestar seus serviços, na maioria dos casos, por um valor inferior ao da manutenção de setores contábil, fiscal e de folha de pagamento dentro de uma empresa.
Controle de prazos
A terceirização contábil ajuda na gestão das datas de pagamentos. Com um fluxo de caixa bem feito, também é mais fácil controlar os valores disponíveis ao longo do tempo.
Pagamentos em dia são pré-requisito para a credibilidade de qualquer negócio. Fazer isso sem tomar empréstimos constantes para ter capital de giro diminui os gastos com juros.
Foco na atividade principal
Como dito antes, a especialização garante um aumento na qualidade e eficiência do trabalho. Optando pela terceirização contábil, a sua empresa perde menos tempo com burocracias e pode focar mais esforços no core business. Esse ganho de eficiência, tanto na atividade principal quanto nos setores ligados à contabilidade, pode ajudar o seu negócio a se manter ou saltar à frente da concorrência.
Segurança técnica
Com profissionais não especializados ou pouco experientes, trabalhos simples podem se tornar mais lentos e improdutivos. Uma resposta de uma dúvida extremamente específica ou a entrega de um relatório customizado, por exemplo, tendem a ocorrer de forma mais ágil com a terceirização contábil.
Essa eficiência também se conecta com a diminuição da taxa de erros geradores de passivos para as empresas. Profissionais especializados ganham agilidade de maneira segura nessas tarefas, aliando produtividade e confiança.
Conhecimentos atualizados
A legislação contábil, tributária e trabalhista se altera constantemente. Isso requer profissionais que estejam em dia com os estudos e as pesquisas, atualizando-se na mesma frequência e velocidade. Muitas pequenas e médias empresas, por exemplo, não possuem condições de pagar e enviar seus profissionais para palestras e cursos com tanta frequência.
Com uma equipe terceirizada, a sua empresa se recicla constantemente e com a frequência necessária, sem custos extras com treinamentos. Uma empresa especializada arca com esses custos de capacitação dos colaboradores, além da sua empresa não precisar ter os funcionários ausentes da sua operação por alguns períodos.
Como escolher uma empresa contábil?
Todas essas vantagens são bastante atrativas para qualquer empresário e empreendedor. Apesar disso, não é incomum a insegurança na hora de transferir tarefas tão importantes para uma empresa terceira. Esse receio é bastante justificado, mas com uma boa análise das assessorias contábeis que operam no mercado é possível encontrar o contador ideal para as demandas da sua empresa e capacitado para cuidar do setor contábil do seu negócio. As dicas a seguir podem ajudá-lo nessa escolha importante. Confira!
Confira a certificação
Empresas de contabilidade precisam estar em dia com o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) da sua região e com o Conselho Federal de Contabilidade (CFC). Esse é um pré requisito legal para a sua atuação e é possível conferir o cadastro online. Vale dizer também que escritórios de contabilidade que operam somente pela internet não estão isentos do registro no CRC.
Conheça a credibilidade
É de grande importância observar a reputação do escritório de contabilidade no mercado. Você também pode procurar informações no Google, website da empresa, visitar a sede, e, sempre que possível, conversar com clientes atendidos por esse escritório.
Exija um atendimento UAU!
Com a terceirização contábil, setores importantes do seu negócio ficam sob controle de uma equipe externa. A comunicação com essa equipe deve ser rápida e de qualidade.
Não basta ter seus e-mails respondidos, procure por um atendimento diferenciado. O ideal é encontrar profissionais proativos que se preocupem em solucionar seus problemas com agilidade e que sejam próximos e falem diretamente com você.
Busque tecnologia de ponta
O avanço tecnológico dos últimos anos está causando enorme impacto nos escritórios. Ao procurar uma empresa para realizar a terceirização contábil, busque o que há de melhor nesse aspecto.
Afinal, se uma empresa é especializada em uma atividade, ela deve usar as ferramentas mais modernas para realizar esse trabalho. Isso vai desde a utilização de canais de comunicação mais ágeis até as redes e infraestrutura de softwares mais seguras.
A Artdata, por exemplo, possui plataforma de atendimento online e, além disso, está disponível para responder suas demandas presencialmente em uma das nossas unidades, por e-mail, telefone ou WhatsApp. A utilização dos softwares mais modernos e robustos do mercado, garantem maior segurança dos seus dados.
Aproveite o conteúdo informativo
Empresas de contabilidade podem fornecer materiais de apoio e informativos para melhor formação de sua equipe de colaboradores. Observe se o escritório com o qual você pensa em se relacionar publica artigos e fornece conteúdos constantemente para os seus clientes.
Esse tipo de iniciativa dá à sua empresa a oportunidade de tornar seu trabalho mais ágil e eficiente, além de tornar mais transparentes os processos de trabalho entre as partes.
Com todos os benefícios da terceirização contábil e com essas dicas para escolher bem seu escritório, fica fácil decidir. Diminua custos e aumente a produtividade da sua empresa com essa solução eficiente e confiável.
Este artigo ajudou a entender mais sobre terceirização contábil? Achou essa ferramenta interessante para a sua empresa? Fique à vontade para entrar em contato caso queira saber mais sobre como aplicá-las no dia a dia da sua empresa!
