Tão importante como os demais itens de maior valor agregado, a realização do Inventario Patrimonial e implantação ou atualização do Controle Patrimonial de itens do grupo de contas Móveis e Utensílios e Equipamentos de Informática, se faz necessária até pelo volume, tempo de vida útil, além da facilidade de possíveis baixas ou perdas.
Os controles devem ser realizados, com o objetivo de atender as necessidades contábeis/fiscais, ou mesmo o controle físico, pois equipamentos que se classificam nesse grupo, costumam ser facilmente movimentados e danificados, diante disso, é de extrema importância ter um Inventário Patrimonial sempre atualizado, subdividido em: Centro de Custos, Espécies, com descrição detalhada, para facilitar o acompanhamento junto aos responsáveis e se possível ainda enriquecido por foto digitalizadas.
Realizar o levantamento físico, confeccionar placas de identificação (com logotipo, numeração sequencial, código de barras), em alumínio flexível; caso necessário é importante também a Avaliação Patrimonial com laudos que atendem a legislação Contábil 11638/07 entre outras normas, além da conciliação contábil quando necessário.
Os trabalhos devem ser realizados por profissionais qualificados, utilizando software e ao final a apresentação de relatórios analíticos com o detalhamento dos serviços.
Vale conferir!!!
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