As novas funcionalidades são: realizar Prorrogação, Redução e Cancelamento dos benefícios.
No manual é possível verificar os leiautes, formatação e orientação, para que as informações sejam preenchidas no empregador web, e para que seja possível gerar o arquivo no formato exigido pelo Empregador Web, para importação do arquivo dentro do site.
Leiaute para Cancelamento
Nesse caso será possível cancelar um acordo já realizado.
O acordo de suspensão ou redução de carga horária perdera totalmente a validade.
Caso seja cancelado, as parcelas serão canceladas e se já tiverem sido pagas/emitidas, deverão ter seus valores devolvidos.
Para realizar o cancelamento individual no site:
Benefício Emergencial ==> Consultar ==> Digite o CPF do trabalhador no campo apresentado na tela ==> Clique no nome do trabalhador que deseja Cancelar o acordo ==> Selecione a opção Cancelar.
Leiaute para Redução de Vigência
A funcionalidade de redução de vigência possibilitará antecipar o fim de um acordo ativo.
É provável que em virtude do retorno antecipado do trabalho, seja necessário antecipar o fim do acordo para que os trabalhadores voltem a rotina normalmente.
Não é necessário submeter um arquivo para utilizar este recurso e pode ser feito usando a funcionalidade localizada no menu:
Benefício Emergencial ==> Consultar ==> Digite o CPF do trabalhador no campo apresentado na tela ==> Clique no nome do trabalhador que deseja reduzir a vigência ==> Selecione a opção Reduzir vigência.
caso contrário deve ser criado um arquivo seguindo o leiaute abaixo.
Leiaute para Prorrogação
A funcionalidade de prorrogação possibilitará estender o tempo (prazo) de um acordo.
Neste caso poderá realizar uma prorrogação de um acordo já existente e não necessariamente ter que realizar um novo acordo.
Da mesma forma da redução essa funcionalidade também está disponível para ser realizada individualmente.
Para realizar a prorrogação individualmente. utilizar a funcionalidade no menu:
Benefício Emergencial ==> Consultar ==> Digite o CPF do trabalhador no campo apresentado na tela ==> Clique no nome do trabalhador que deseja prorrogar o tempo do acordo ==> Selecione a opção Prorrogar.
Validar Leiaute Bem
Ao acessar o site para Validar o Leiaute você terá 4 opções para validação, no campo tipo de arquivo: Cadastro, Cancelamento, Prorrogação e Redução.
Deverá selecionar o tipo, para que consiga validar o arquivo.
O manual traz exemplos do arquivo a ser gerado para importação no site.
Uma informação bem importante é que: arquivos transmitidos em lote visando a redução, prorrogação e cancelamento possuem leiautes distintos e precisam ser enviados de forma separada.
O artigo foi elaborad com base no Manual de Leiaute do Arquivo B.E.M Manual de Apoio Versão 3.0.