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Aprendizagem do Futuro: Como se preparar para incertezas

Tradução-adaptação do artigo Learning from the Future, de autoria de J. Peter Scoblic, que foi publicado na Revista HARVARD BUSINESS REVIEW

05/08/2020 09:00:01

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Aprendizagem do Futuro: Como se preparar para incertezas

Para responder a pergunta: Como podemos formular estratégias diante da incerteza?  é fundamental que os líderes devem fazer enquanto se preparam para o futuro. E no meio de uma pandemia global, responder nunca foi tão urgente.

Mesmo antes da crise de Covid-19, rápidas mudanças tecnológicas, a crescente interdependência econômica e a crescente instabilidade política conspiravam para tornar o futuro cada vez mais sombrio. A incerteza era tão abrangente que, para capturar completamente as dimensões do problema, os pesquisadores criaram acrônimos elaborados, como VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade e Ambiguidade, do inglês Volatility, Uncertainty, Complexity, and Ambiguity) e TUNA (turbulento, incerto, novo e ambíguo, do inglês Turbulent, Uncertain, Novel, and Ambiguous).

Em resposta, muitos líderes buscaram refúgio no curto prazo mais previsível - um mecanismo para lidar com a incerteza que a pesquisa mostrou deixa bilhões de dólares em ganhos sobre a mesa e milhões de pessoas desnecessariamente desempregadas. No início de 2020, a sensação de incerteza era tão difundida que os executivos estavam dobrando a eficiência à custa da inovação, favorecendo o presente à custa do futuro. E então a pandemia.

Agora a tirania do presente é suprema. Muitas organizações não tiveram escolha a não ser se concentrar em sobreviver às ameaças imediatas. (Não há futuristas em trincheiras.) Mas muitas discussões políticas e de negócios ainda exigem visão de futuro. As apostas são altas e as decisões que os líderes tomam agora podem ter ramificações por anos - ou até décadas. Enquanto tentam administrar seu caminho durante a crise, precisam de uma maneira de vincular os movimentos atuais a resultados futuros.

Então, qual a melhor forma de proceder?

A previsão estratégica - a história, a teoria e a prática das quais passei anos pesquisando - oferece um caminho a seguir. Seu objetivo não é prever o futuro, mas permitir imaginar múltiplos futuros de maneiras criativas que aumentem nossa capacidade de sentir, moldar e adaptar ao que acontecer nos próximos anos. A previsão estratégica não nos ajuda a descobrir o que pensar sobre o futuro. Isso nos ajuda a descobrir como pensar sobre isso.

Certamente, um crescente corpo de pesquisa demonstrou que é possível fazer previsões mais precisas, mesmo em campos caóticos como a geopolítica. Devemos usar essas técnicas na medida do possível. Mas quando as ferramentas preditivas atingem seus limites, precisamos recorrer à previsão estratégica, que toma a incerteza irredutível do futuro como ponto de partida. Nesse contexto distinto, ajuda os líderes a tomar melhores decisões.

A ferramenta mais reconhecível da previsão estratégica é o planejamento de cenários. Envolve várias etapas: identificação de forças que moldarão futuras condições de mercado e operação; explorar como esses drivers podem interagir; imaginando uma variedade de futuros plausíveis; revisar modelos mentais do presente com base nesses futuros; e depois usar esses novos modelos para planejar estratégias que preparem as organizações para o que o futuro realmente trouxer.

Hoje, o uso de cenários é generalizado. Mas, com muita frequência, as organizações realizam apenas um único exercício e, em seguida, colocam na prateleira o que aprendem com ele. Se as empresas querem fazer uma estratégia eficaz diante da incerteza, precisam estabelecer um processo de exploração constante - que permita aos gerentes de topo construir pontes permanentes, mas flexíveis, entre suas ações no presente e seus pensamentos sobre o futuro. Em resumo, o que é necessário não é apenas imaginação, mas a institucionalização da imaginação. Essa é a essência da previsão estratégica.

Os limites da experiência

A incerteza decorre de nossa incapacidade de comparar o presente com qualquer coisa que já experimentamos anteriormente. Quando as situações carecem de analogias com o passado, temos problemas em imaginar como elas se sairão no futuro.

O economista Frank Knight argumentou que a incerteza é mais bem entendida em contraste com o risco. Em situações de risco, escreveu Knight, podemos calcular a probabilidade de resultados particulares, porque já vimos muitas situações semelhantes antes. (Uma empresa de seguros de vida, por exemplo, tem dados sobre homens brancos de 45 anos e não fumantes para estimar quanto tempo um deles viverá.) Mas em situações de incerteza - e Knight colocou a maioria das decisões de negócios nessa categoria - só podemos adivinhar o que pode acontecer, porque não temos a experiência necessária para avaliar o resultado mais provável. De fato, talvez nem consigamos imaginar a gama de possíveis resultados.

Knight achava que a chave nessas situações era o julgamento. Os gerentes com bom senso podem traçar com êxito um percurso através da incerteza, apesar da falta de pontos de referência. Infelizmente, Knight não fazia ideia de onde vinha o bom senso. Ele chamou isso de "mistério insondável".

Certamente, em certo sentido, a sabedoria convencional sustenta que, em grande parte, o bom julgamento é baseado na experiência. E, em muitas situações incertas, os gerentes recorrem à analogia histórica para antecipar o futuro. É por isso que as escolas de negócios usam o método de ensino de caso: é uma maneira de expor os alunos a uma série de analogias - e, assim, ostensivamente ajudando-os a desenvolver julgamento - muito mais rapidamente do que é possível no curso normal da vida.

Quando as situações não têm analogias com o passado, é difícil imaginar o futuro

Mas o argumento de Knight era que a incerteza é marcada pela novidade, que, por definição, carece de antecedentes. No exato momento em que o presente se assemelha menos ao passado, faz pouco sentido olhar para trás no tempo em busca de pistas sobre o futuro. Em tempos de incerteza, corremos contra os limites da experiência; portanto, devemos procurar em outro lugar julgamento.

É aí que entra a previsão estratégica.

“Ajudas estranhas ao pensamento”

Nos Estados Unidos, a previsão estratégica pode ser rastreada até a RAND Corporation, um think tank criado pela Força Aérea dos EUA após a Segunda Guerra Mundial. Em vez de canalizar o mistério do julgamento, os estudiosos da RAND esperavam substituí-lo pelas ferramentas "racionais" da análise quantitativa.

Mas, ao lidar com as demandas militares do mundo pós-guerra, não puderam escapar do fato de que as armas nucleares haviam mudado fundamentalmente a natureza da guerra. Dois países, os Estados Unidos e a União Soviética, adquiriram a capacidade de destruir um ao outro como civilizações em funcionamento. E porque ninguém jamais havia lutado uma guerra nuclear antes, ninguém sabia como combater (ou evitar) a melhor.

Um analista da RAND, que abordou o problema de um potencial apocalipse com uma alegria que o tornou um modelo para o Dr. Strangelove de Stanley Kubrick, era um matemático chamado Herman Kahn. Na era atômica, Kahn percebeu, os estrategistas militares enfrentavam incerteza em um nível absolutamente sem precedentes. "A guerra nuclear ainda está (e espero que permaneça) tão longe da nossa experiência", escreveu ele, "que é difícil argumentar ou ilustrar argumentos por analogias da história".

Como, então, Kahn perguntou, os estrategistas militares poderiam desenvolver o julgamento crucial para tomar decisões sobre um futuro incerto? Era a própria pergunta que Knight colocava, mas, ao contrário de Knight, Kahn tinha uma resposta: "experiência imersiva". O que os estrategistas precisavam, ele sugeriu, eram "auxílios estranhos ao pensamento", na forma de múltiplos futuros imaginados que poderiam ser desenvolvidos por meio de simulações como jogos de guerra e cenários.

Em 1961, Kahn deixou a RAND para ajudar a fundar o Instituto Hudson, onde acabou compartilhando suas idéias com Pierre Wack, executivo da Royal Dutch Shell. No início dos anos 70, Wack aplicou as idéias de Kahn no mundo dos negócios, criando cenários para ajudar a Shell a se preparar para o que poderia acontecer quando as nações ricas em petróleo do Oriente Médio começassem a se afirmar no cenário mundial. Quando a mudança ocorreu, na forma dos choques de preços induzidos pelo embargo da Opep em 1973, a Shell conseguiu superar a crise muito melhor do que seus concorrentes. (Em 1985, Wack registrou os esforços da Shell em dois artigos para esta revista: "Cenários: Águas Desconhecidas à Frente"  e "Cenários: Atirando nas Corredeiras" .

Os exercícios da Shell marcaram o nascimento do planejamento de cenários como uma ferramenta estratégica para os gerentes de negócios. Nos anos seguintes, os sucessores de Wack na empresa refinaram seu método, e os planejadores de cenários da Shell se tornaram alguns dos mais destacados estudiosos e profissionais da área. No entanto, poucas das organizações que realizaram exercícios de planejamento de cenários nas últimas décadas as institucionalizaram como parte de um esforço mais amplo para alcançar a previsão estratégica.

Uma das raras exceções é a Guarda Costeira dos EUA, que descreve seu trabalho com o planejamento de cenários como parte de um "ciclo de renovação estratégica". Como tal, oferece um modelo com o qual muitas organizações podem aprender.

Pode-se perguntar o quão relevante é a experiência da Guarda Costeira para as empresas, mas, na verdade, constitui o que os cientistas sociais chamam de "teste de caso crucial". Como serviço militar, a Guarda Costeira tem menos flexibilidade organizacional do que a maioria das empresas privadas, com uma missão determinada por estatuto e um orçamento determinado pelo Congresso.

Além disso, por um longo tempo, sua necessidade de reagir diariamente a inúmeras situações emergentes - de navios em perigo a interdições de drogas - obrigou-o a se concentrar quase exclusivamente no curto prazo, deixando pouca largura de banda para formular a estratégia a longo prazo.

No entanto, nos últimos anos, conseguiu alavancar o planejamento de cenários a seu favor, reorientando a organização de maneira contínua em direção ao futuro. E isso, por sua vez, permitiu que ele respondesse e se adaptasse a mudanças perturbadoras, como as que se seguiram aos ataques terroristas de 11 de setembro.

Proteção do futuro para a guarda costeira

Naquela manhã trágica, centenas de milhares de pessoas ficaram presas na Baixa Manhattan, desesperadas para escapar do caos ardente que era o Marco Zero. Enquanto alguns conseguiam caminhar pela cidade ou atravessar pontes, que os funcionários haviam fechado para veículos, para muitos, a melhor maneira de sair da ilha era pela água. Assim, nas próximas horas, uma frota improvisada - de balsas, rebocadores, embarcações particulares e barcos de bombeiros e policiais - afastaram grupos de pessoas dos destroços do World Trade Center e atravessou a água em segurança.

Embora muitos navios operassem por iniciativa própria, uma parte significativa da evacuação foi dirigida pela Guarda Costeira, que emitiu um pedido de "todos os barcos disponíveis" e coordenou o desembarque caótico com postura, criatividade e eficiência notáveis. O esforço lembrou muitas evacuações britânicas do canal da Mancha de centenas de milhares de soldados que as forças nazistas prenderam em Dunquerque, na costa da França.

Que a Guarda Costeira tenha aceitado o desafio não é surpresa. Embora tenha um amplo conjunto de responsabilidades, variando de busca e salvamento a proteção ambiental e segurança portuária, o lema da organização é Sempre paratus, ou "Sempre pronto", e se orgulha de responder a emergências. Como um capitão aposentado me disse: "Nossa idéia é, quando o alarme disparar, poder entrar em ação".

Mas, o 11 de setembro de 2001 acabou sendo mais do que um desafio de curto prazo. Na sequência, a Guarda Costeira encontrou sua missão se expandindo rapidamente. Em um dia, foi encarregado de implementar medidas de segurança portuária radicalmente elevada em todo o país: a segurança portuária já havia respondido por 1% a 2% de sua carga operacional diária, mas logo consumiu de 50% a 60%. Em março de 2003, a Guarda Costeira foi integrada ao novo Departamento de Segurança Interna e, no mesmo mês, recebeu a tarefa de proteger portos e hidrovias em todo o Iraque, após a invasão liderada pelos EUA. Nos anos seguintes, o orçamento do serviço dobraria e suas fileiras aumentariam. Um novo futuro havia chegado.

A Guarda Costeira se adaptou a esse futuro com agilidade - e o fez em parte porque, no final dos anos 90, havia realizado um exercício de planejamento de cenários chamado Projeto Long View, que foi projetado para ajudar a organização a lidar com “um ambiente operacional futuro surpreendentemente complexo, caracterizadas por ameaças de segurança novas ou desconhecidas”. Seu objetivo, na verdade, era proteger a Guarda Costeira no futuro.

O serviço executou o Long View em 1998 e 1999 - e, em 2003, em resposta aos choques de 11 de setembro, renomeou-o como Projeto Evergreen e começou a executá-lo a cada quatro anos. Desde então, a organização conta com a Evergreen para ajudar seus líderes a pensar e agir estrategicamente.

Estratégia robusta - não importa o que o futuro nos reserva

Quando a Guarda Costeira decidiu lançar o Long View, contou com a ajuda do Grupo de Estratégias Futuras, em inglês: Future Strategy Group (FSG), uma consultoria especializada em planejamento de cenários. O FSG sustenta que a incerteza impede a previsão, mas exige antecipação - e que explorar de forma imaginativa e rigorosa futuros plausíveis pode facilitar a tomada de decisões.

Trabalhando com o FSG, a Guarda Costeira identificou quatro forças de mudança que teriam um impacto significativo em seu futuro: o papel do governo federal, a força da economia dos EUA, a gravidade das ameaças à sociedade americana e a demanda por serviços marítimos. . Ao explorá-los e esperar por 20 anos, a equipe criou 16 possíveis "mundos de futuro distante" nos quais a Guarda Costeira poderia ter que operar. Desses, os líderes da Guarda Costeira selecionaram cinco que eram os mais distintos possíveis um do outro (embora plausíveis) e representavam a variedade de ambientes que o serviço poderia enfrentar. O FSG então escreveu descrições detalhadas desses futuros e dos eventos ficcionais que os levaram.

Cada mundo futuro recebeu um nome destinado a capturar sua essência. "Tomar água" descreveu um futuro em que a economia dos EUA lutava em meio a uma degradação ambiental significativa. Em "Pax Americana", um Estados Unidos humilhado teve que lidar com uma renda mundial por instabilidade política e catástrofe econômica. O "Planet Enterprise" era dominado por grandes corporações transnacionais. A “Rodovia Pan-Americana” apresentava blocos comerciais regionais orientados em torno do dólar e do euro. E a "América dos Balcãs" advertiu prescientemente de um mundo dividido em que "o terrorismo ataca com uma frequência assustadora e cada vez mais perto de casa".

Usando esses cenários, a Guarda Costeira organizou um workshop de três dias, que o FSG facilitou. Equipes de civis e oficiais foram designadas para diferentes mundos futuros e encarregadas de elaborar estratégias que permitissem à Guarda Costeira operar efetivamente neles. No final do workshop, as equipes compararam notas sobre o que haviam inventado. Estratégias que apareciam repetidas vezes, em diferentes equipes, eram consideradas "robustas". Em seu relatório final, os organizadores da Long View listaram 10 dessas estratégias, desde a criação de uma estrutura de comando mais unificada até o desenvolvimento de um sistema de recursos humanos mais flexíveis até o estabelecimento de uma "conscientização total do domínio marítimo" - que a Costa A Guard define como a “capacidade de adquirir, rastrear e identificar em tempo real qualquer embarcação ou aeronave que entre no domínio marítimo da América”. Todas essas estratégias, eles argumentaram, ajudariam a Guarda Costeira a cumprir sua missão, independentemente do futuro.

Muitas das estratégias não eram novas. Mas o Long View permitiu que os participantes pensassem neles de novas maneiras que se mostraram crucial no mundo pós-11 de setembro. De fato, a Long View permitiu à Guarda Costeira testar estratégias sob uma série de futuros plausíveis, priorizar os mais promissores e socializá-los entre a liderança - o que significava que após os ataques, quando a organização encontrou sua missão mudando dramaticamente , foi capaz de responder rapidamente.

Não foi fácil iniciar o Long View e, posteriormente, estabelecer o Evergreen como um processo contínuo. Foi necessária uma liderança excepcionalmente forte - em particular dos almirantes James Loy e Thad Allen. O programa também enfrentou desafios na implementação de ideias; existe uma diferença entre previsão estratégica e execução estratégica. Mas, uma vez estabelecido, o programa desenvolveu um impulso significativo, alimentado em parte por um quadro crescente de ex-alunos que viam o valor de um relacionamento dinâmico entre o presente e o futuro. A Guarda Costeira institucionalizou a imaginação.

Exploração permite exploração

Long View e Evergreen não foram projetadas para provocar uma mudança organizacional geral do operacional para o estratégico ou para treinar a atenção da Guarda Costeira principalmente a longo prazo. Em vez disso, o objetivo era fazer com que seu pessoal pensasse no futuro de maneira a informar e melhorar sua capacidade de operar no presente.

Esse não foi um pequeno desafio. Os estudiosos da administração observaram há muito tempo que, para sobreviver e prosperar ao longo do tempo, as organizações precisam explorar as competências existentes e explorar novas. Eles precisam ser "ambidestros".

O problema é que esses dois imperativos competem por recursos, exigem modos de pensar distintos e exigem estruturas organizacionais diferentes. Fazer um torna mais difícil o outro. A ambidestria exige que os gerentes resolvam de alguma forma esse paradoxo.

Long View e Evergreen ajudaram os líderes do serviço a fazer isso. Os programas não reduziram a capacidade da organização de atender ao presente. Na verdade, ocorreu o contrário. A exploração permitiu a exploração.

Os membros da Guarda Costeira que entrevistei para minha pesquisa relataram que Long View e Evergreen conseguiram isso de várias maneiras. No nível mais explícito, eles identificaram estratégias que a Guarda Costeira seguia. Tome consciência do domínio marítimo. Os cenários deixaram claro para os líderes da Guarda Costeira que, em qualquer futuro plausível, eles desejariam a capacidade de identificar e rastrear todos os navios nas águas dos EUA. Embora isso possa parecer uma necessidade óbvia, não é uma capacidade que o serviço tinha nos anos 90. Como explicou um almirante aposentado, "os navios poderiam chegar a 16 quilômetros da costa ou até a três quilômetros da costa dos Estados Unidos, e talvez não o soubéssemos". Isso ocorreu em parte porque as agências dos EUA não tinham um sistema integrado para coletar e disseminar informações.

Embora a Guarda Costeira não tivesse infraestrutura organizacional e tecnológica para estabelecer imediatamente o conhecimento do domínio marítimo, a Long View construiu um consenso sobre seu valor entre as principais lideranças, o que ajudou o serviço a implementá-lo mais rapidamente após o 11 de setembro. De fato, o capitão da Guarda Costeira que administrou a Evergreen liderou o esforço interinstitucional para desenvolver a primeira Estratégia Nacional de Segurança Marítima, que finalmente levou à criação do Sistema Nacional de Identificação Automática - uma espécie de sistema de transponder para navios.

As estratégias que surgiram dos exercícios de planejamento de cenários também permitiram que as pessoas que participassem deles agissem com maior consciência das necessidades futuras do serviço. Por exemplo, a primeira iteração da Evergreen enfatizou a importância de construir parcerias estratégicas em casa e no exterior. Com isso em mente, um líder sênior da Guarda Costeira se preparou para ameaças que poderiam surgir no Pacífico, desenvolvendo relações bilaterais com as nações insulares do país; compartilhar informações, coordenar patrulhas e realizar exercícios conjuntos com colegas na China, Rússia, Canadá, Coréia do Sul e Japão; e encontrar maneiras de trabalhar mais de perto com outras agências dos EUA, do FBI à Administração Nacional Oceânica e Atmosférica.

No nível mais básico, Long View e Evergreen simplesmente fizeram o pessoal do serviço pensar mais no futuro. O comandante-chefe da Reserva da Guarda Costeira descreveu como Evergreen havia mudado de idéia, citando uma conversa recente com um colega: “Ele e eu estávamos aqui no meu escritório hoje de manhã, falando sobre 'daqui a vinte e cinco anos, o que será o componente da Reserva da Guarda Costeira? '”. Antes de participar da Evergreen, ele acrescentou: “Eu simplesmente não entenderia como pensar dessa maneira”.

Talvez o mais interessante, no entanto - e mais importante na resolução do suposto paradoxo entre exploração e exploração - seja a maneira como Long View e Evergreen ajudaram os participantes a entender as demandas do passado e do futuro não como concorrentes, mas como complementares. Os exercícios mudaram a maneira como os participantes pensavam sobre o tempo.

Os humanos tendem a conceber o tempo como linear e unidirecional, passando do passado para o presente para o futuro, com cada período de tempo discreto. Lembramos ontem; nós experimentamos hoje; antecipamos amanhã. Mas o melhor planejamento de cenário abrange uma concepção decididamente não linear de tempo. Foi o que Long View e Evergreen fizeram: fizeram um balanço das tendências no presente, saltaram muitos anos no futuro, descreveram mundos plausíveis criados por esses direcionadores, trabalharam para trás para desenvolver histórias sobre como esses mundos haviam acontecido e depois seguiram adiante novamente para desenvolver estratégias robustas. Nesse modelo, o tempo circula em si mesmo, em um ciclo de feedback em constante evolução entre o presente e o futuro. Em uma palavra, é um loop.

Quando os participantes começaram a ver o tempo como um ciclo, entenderam o pensamento sobre o futuro como um componente essencial da ação no presente. Os cenários deram a eles uma estrutura que fortaleceu sua capacidade de ser estratégico, apesar da tremenda incerteza. Ficou claro que, ao tomar decisões, o pessoal da Guarda Costeira deveria aprender não apenas com a experiência passada, mas também com o futuro imaginado.

Começando

A perspectiva de organizar um exercício de cenário pode intimidar os não iniciados. Existem benefícios distintos em contratar um dos indivíduos, consultorias de butiques ou mesmo grandes empresas especializadas em cenários para fornecer orientações úteis. No entanto, independentemente de quem executa o processo, os gerentes devem seguir estas diretrizes principais:

Convide as pessoas certas para participar

Um dos principais objetivos de um exercício de cenário é desafiar os modelos mentais de como o mundo funciona. Para criar as condições destinadas ao sucesso, você precisará reunir participantes com funções organizacionais, pontos de vista e experiências pessoais significativamente diferentes. Você também precisará de pessoas que representem o que Kees van der Heijden (NT: Autor do livro Scenarios: The Art of Strategic Conversation, páginas 14, 61, 48, 73), um dos sucessores de Wack (NT: Pierre Wack que escreveu o artigo The Man Who Saw the Future) na Shell, descreveu como os três poderes necessários para qualquer conversa eficaz sobre estratégia: o poder de perceber, o poder de pensar e o poder de agir.

O melhor planejamento de cenário envolve uma concepção decididamente não linear de tempo.

Identifique suposições, drivers e incertezas.

É importante articular explicitamente as suposições em sua estratégia atual e o futuro que você espera resultará da implementação. Pense nesse cenário como o cenário projetado, mas reconheça que é apenas um dos muitos futuros possíveis e concentre-se em determinar quais suposições seria útil revisitar. Rafael Ramirez (NT: um dos autores do livro Strategic Reframing: The Oxford Scenario Planning Approach, que lidera o Programa de Cenários de Oxford, aconselha que, ao fazer isso, desagregue atores transacionais, que podem influenciar ou controlar, das forças ambientais, que não podem. Como essas forças se combinam para criar diferentes futuros possíveis?

Imagine futuros plausíveis, mas dramaticamente diferentes.

Essa pode ser a parte mais difícil do exercício, principalmente para aqueles que estão acostumados a modos de pensamento mais analíticos. Esforce-se para imaginar como será o futuro em 5, 10 ou até 20 anos - sem simplesmente extrapolar as tendências do presente. Isso requer um alto grau de criatividade e também requer julgamento para distinguir um cenário que, como a Guarda Costeira coloca, empurra o envelope da plausibilidade para aquele que o rasga - uma tarefa inerentemente subjetiva. Bons facilitadores podem preparar a imaginação e manter os limites da realidade.

Habite esses futuros.

O planejamento de cenários é mais eficaz quando se trata de uma experiência imersiva. Criar “artefatos do futuro”, como artigos de jornal fictícios ou até videoclipes, geralmente ajuda a desafiar os modelos mentais existentes. Também é uma boa ideia desconectar os participantes do presente. Realize oficinas fora do local e desencoraje o uso de telefones neles.

Isolar estratégias que serão úteis em vários futuros possíveis.

Forme equipes para habitar cada um de seus mundos futuros e dê a eles o desafio: O que devemos fazer agora que nos permita operar melhor nesse futuro em particular? Crie uma atmosfera na qual até os participantes juniores possam apresentar idéias sem hesitar. Depois que os grupos desenvolverem estratégias para seus mundos, junte-os para comparar anotações. Procure pontos em comum, identifique-os e identifique planos e investimentos que farão sentido em uma série de futuros.

Implemente essas estratégias.

Isso pode parecer óbvio, mas é o local onde a maioria das empresas cai. Usar o planejamento de cenários para planejar estratégias não consome muitos recursos, mas implementá-las exige comprometimento. Para unir a previsão à ação, os líderes devem estabelecer um sistema formal no qual os gerentes tenham que explicar explicitamente como seus planos avançarão nas novas estratégias da empresa. Realisticamente, a previsão não conduzirá todas as iniciativas, mas os exercícios de cenário ainda podem ser valiosos de várias maneiras. Primeiro, eles podem fornecer aos participantes um idioma comum para falar sobre o futuro. Segundo, eles podem criar suporte para uma ideia dentro da organização, para que, quando a necessidade de implementação ficar clara, ela possa se mover mais rapidamente. Por fim, eles podem permitir que os participantes tomem atitudes no nível da unidade, mesmo que a organização como um todo não consiga vincular o presente e o futuro da maneira mais rígida possível.

Ponto Inerente ao processo.

A longo prazo, você obterá o maior valor dos exercícios de cenário, estabelecendo um ciclo iterativo - ou seja, um processo que orienta continuamente sua organização para o futuro, mantendo um olho no presente e vice-versa. Essa ambidestria permitirá que você prospere nas melhores condições - e é essencial para a sobrevivência nas piores condições. Mover-se em um loop entre o presente e o futuro imaginado múltiplo ajuda a ajustar e atualizar suas estratégias continuamente.

Conclusão

Este último ponto é crítico. Como a pandemia atual deixou claro, as necessidades e suposições podem mudar de forma rápida e imprevisível. Preparar-se para o futuro exige reavaliação constante. A previsão estratégica - a capacidade de detectar, moldar e adaptar-se ao que acontece - requer exploração interativa, seja por meio do planejamento de cenários ou de outro método. (Ver “O Futuro: Um Glossário” abaixo) Somente institucionalizando o processo imaginativo as organizações podem estabelecer uma troca contínua entre o presente e o futuro. Utilizados dinamicamente dessa maneira, o planejamento de cenários e outras ferramentas de previsão estratégica nos permitem mapear um território em constante mudança.

“O Futuro: Um Glossário”

Gerenciar a incerteza do futuro requer muitas ferramentas, algumas das quais possuem funções semelhantes ou mesmo sobrepostas. Para resolver a confusão, aqui está um breve guia.

O backcasting pede aos participantes que retrocedam no tempo, a partir de um futuro específico, para verificar o que no presente causou seu surgimento. A prática é usada com mais frequência para identificar um caminho para um futuro preferido, mas também pode ser usada para evitar etapas em direção a um futuro negativo. Os "pré-itens", por exemplo, visam identificar as causas de uma falha hipotética futura.

O planejamento de contingência ajuda na tomada de decisões, preparando os participantes para eventos específicos que são considerados possíveis ou até prováveis. Um planejamento de contingência fornece um manual em caso de emergência.

Simulações de crise e exercícios de mesa fazem com que os participantes respondam a cenários específicos e depois analisem suas ações, para ajudar as pessoas a se prepararem para situações da vida real. Eles diferem dos jogos de guerra, pois envolvem um futuro possível específico, em vez de uma gama de futuros plausíveis.

A previsão envolve fazer previsões probabilísticas sobre o futuro e, como tal, é uma ferramenta que os profissionais de visão estratégica tendem a evitar. Mas também tem seu lugar em ajudar os estrategistas a gerenciar a incerteza, adicionando um ângulo quantitativo aos métodos qualitativos preferidos por, por exemplo, planejadores de cenários. A melhor abordagem é a seguinte: preveja o que puder; imagine o que você não pode; e desenvolva o julgamento para saber a diferença.

A pesquisa no horizonte pede aos participantes que busquem "sinais fracos" de mudança no presente, com o objetivo de monitorar seu desenvolvimento e avaliar seu impacto potencial. A prática é guiada pela ideia de que o futuro geralmente aparece primeiro em lugares que a maioria de nós não está prestando atenção, como periódicos científicos especializados.

O planejamento de cenários usa histórias sobre futuros alternativos para desafiar suposições e reformular as percepções do presente. O processo não tenta prever o futuro, mas sim explorar futuros plausíveis para informar a estratégia.

A análise de tendências pede aos participantes que considerem a influência potencial de padrões de mudança que já são visíveis. Uma abordagem estruturada popular é a estrutura STEEP, que desagrega os padrões de mudança em cinco categorias: Social, Tecnológica, Econômica, Ambiental e Política, em inglês: Social, Technological, Economic, Environmental, and Political.

Os jogos de guerra pedem aos participantes que envolvam um oponente em conflitos simulados, geralmente para explorar reações a novas circunstâncias. Como o planejamento de cenários, os jogos de guerra não tentam prever o que acontecerá; em vez disso, eles projetam o que poderia acontecer, fornecendo informações sobre a tomada de decisões. Apesar do nome, os jogos de guerra podem abordar muito mais do que apenas os aspectos militares do conflito.

Tradução-Adaptação: Prof.Luiz Roberto Nascimento

Cursos Extensão Economia-ESG-Escola Superior de Guerra-1987/88/90

 Professor MBA Gestão de Riscos - ENS-Escola de Negócios e Seguros desde 2018

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