Por conta da diversidade e complexidade de demandas para cumprir as obrigações impostas pelo fisco federal, estadual e municipal, atualmente, as empresa desembolsam um valor considerável de seu orçamento para atender o setor fiscal. É necessário ter todas rotinas muito bem estruturadas e organizadas de forma que os prazos sejam cumpridos dentro das datas estabelecidas pela agenda do fisco.
Com as constantes alterações na legislação tributária, é fundamental que exista um profissional na empresa atendendo as diversas demandas que um departamento fiscal exige. Entretanto, para se manter nessa área é necessário investir constantemente em uma capacitação tributária, o que também permitirá que o profissional se destaque no mercado de trabalho.
Muitas vezes, principalmente no inicio de uma carreia na área fiscal, ficamos perdidos em meio à uma infinidade de prazos e tarefas que devemos desenvolver para cumprir com a agenda de obrigações principais e acessórias impostas pela legislação.
Pensando nisso, listei três dicas essenciais que ajudarão a organizar a sua rotina na área fiscal, são elas:
1 - Auto-estudo
Fique por dentro das atualizações da área.
O auto estudo é muito importante em todos os aspectos da vida, inclusive para quem atua na área de tributos. Passamos por constantes atualizações, até mesmo que diárias, que faz com que tenhamos que ser cada vez mais auto ditadas nos estudos para se manter no mercado e obter sucesso. Faça cursos de atualizações, mantenha seu networking ativo, busque informações em grupos da área, discuta os assuntos com seu colega de trabalho.. Existem vários materiais bons e gratuitos na internet, aproveite!
2 - Calendário de obrigações
Tenha um calendário com as datas das obrigações principais e acessórias.
É muito importante estar atento aos prazos das obrigações principais e acessórias de sua empresa. Verifique as agendas tributárias na Receita Federal, Sefaz e Prefeitura. Essas obrigações, quando entregues em atraso ocasionam em multas e juros, e também, pode trazer outros problemas para a empresa. Dessa forma, estipule um prazo antecipado de entrega para não ser pego de surpresa.
3 - Planejamento das atividades
Faca um planejamento das atividades que serão executadas.
Defina o que é mais urgente de acordo com o seu calendário de obrigações, leve em consideração a complexidade de cada tarefa, defina metas e se possível organize os horários. Uma dica é colocar aquela tarefa mais dificil para ser executada primeiro. Lembre-se de que separar os horários de pausas durante o dia, também é muito importante para sua produtividade.
