A sanção da Reforma Tributária traz mudanças estruturais significativas para todos os segmentos. Com a previsão de implementação gradual até 2033, a nova legislação fiscal exige que organizações reavaliem suas estratégias tributárias, busquem soluções tecnológicas e antecipem adaptações para garantir conformidade e evitar riscos operacionais. Para se ter uma ideia do impacto, uma pesquisa recente da Systax mostrou que mais de 60% das companhias acreditam que os novos tributos impactarão seus negócios, mas apenas 9% já iniciaram revisão de processos para se adaptar às mudanças.
Neste cenário, a automação fiscal ganha relevância, e a integração de um motor de cálculo tributário com um ERP em nuvem pode ser um fator importante para as empresas. Para Thais Borges, diretora comercial e de marketing da Systax, a transição para o novo modelo tributário não deve ser encarada apenas como uma obrigatoriedade, mas como uma oportunidade para modernizar processos internos.
"As companhias que investem em soluções tributárias automatizadas estão um passo à frente, pois minimizam riscos, reduzem custos operacionais e asseguram uma adaptação mais fluida à nova legislação", explica.
A especialista ainda elencou 8 motivos pelos quais a utilização de um motor de cálculo dedicado é fundamental para garantir eficiência e precisão na gestão tributária. Confira:
- Proteção à conformidade tributária e planejamento antecipado
Ao implementar processos tributários com o uso antecipado de motor de cálculo, a companhia assegura que seu sistema fiscal esteja desde o início em conformidade com as regulamentações fiscais, garantindo o tratamento correto de todas as transações e reduzindo riscos futuros.
"A legislação brasileira é complexa e está em constante mudança, especialmente no contexto atual com a Reforma Tributária, portanto, contar com um sistema de cálculo fiscal é altamente indicado para minimizar a exposição a riscos de compliance. Isso inclui a configuração correta de impostos, o cálculo automático de tributos, a geração de obrigações acessórias como SPED e NF-e, e a integração com órgãos governamentais", explica Borges.
Um exemplo claro é o de uma empresa que migra para outro ERP diferente do utilizado atualmente sem configurar corretamente o ICMS para diferentes estados, consequentemente, gerando problemas de faturamento e autuações fiscais. "Com a implementação antecipada e cuidadosa de sistemas, eliminamos a incerteza e garantimos a conformidade total, protegendo a companhia de riscos desnecessários", detalha a executiva.
- Testagem eficiente e combinação de validações
Testes integrados e automatizados durante a implementação do sistema fiscal garantem a acurácia dos cálculos tributários e a geração correta das obrigações acessórias, fator que reduz a necessidade de testes manuais, que são mais demorados e propensos a erros. Tal automação também permite simular diferentes cenários fiscais, garantindo a robustez da solução.
Thais esclarece que, com essa validação integrada, a precisão dos dados tributários é muito mais garantida.
"Na prática, isso significa menos tempo gasto com correções e mais tempo focado no crescimento do seu negócio", diz Borges.
- Melhoria na experiência do usuário
A automação dos processos tributários com o uso de um motor fiscal simplifica as rotinas da equipe fiscal, eliminando tarefas manuais e repetitivas, como digitação de dados e conferência de cálculos. Isso libera os profissionais para se dedicarem a atividades estratégicas, como análise de dados e planejamento tributário.
"No atual cenário, com a Reforma Tributária já sancionada pelo governo, é ainda mais importante que especialistas se dediquem a operações estratégicas e revisão de processos. Sendo assim, o ganho de tempo e eficiência com a implementação de um sistema fiscal é um diferencial que realmente agrega valor ao negócio", sinaliza a executiva.
- Economia de custos
A identificação antecipada das exigências tributárias evita custos retroativos, retrabalhos e penalidades por descumprimento da legislação. Thais explica que a automação ainda reduz a necessidade de horas extras e contratações temporárias na equipe fiscal.
Por exemplo, uma empresa que identifica um erro de configuração do PIS/COFINS após a entrada em produção pode ter que recalcular os tributos de milhares de notas fiscais, gerando custos significativos com retrabalho.
"Ou seja, prevenir e investir na gestão tributária desde o início evita custos desnecessários e garante o retorno do seu investimento", diz a especialista.
- Transição sem falhas
Um plano de transição bem definido, que inclua a integração dos processos tributários, garante uma migração suave para o motor de cálculo escolhido, o que minimiza impactos na operação. Nesse processo, é importante incluir treinamento de equipe e testes completos dos tributos, o que ajuda a identificar e corrigir eventuais problemas antes da entrada em produção.
"A migração para um sistema de cálculo não precisa ser uma dor de cabeça para a empresa e tudo começa com o planejamento adequado e a integração dos processos tributários", reflete Borges.
- Captura e manutenção precisa de dados tributários
A integridade dos dados assegura maior confiabilidade em toda a estrutura de gestão fiscal, com validações automáticas, auditoria de transações e controle de acesso. Isso minimiza o risco de erros, fraudes e inconsistências nas informações fiscais.
A especialista da Systax explica que a precisão nos dados são a base para uma gestão tributária eficiente e um motor de cálculo ajuda a garantir que as informações fiscais são íntegras e confiáveis.
"Com as informações validadas pelo sistema, é mais fácil tomar decisões estratégicas com segurança", diz ela.
- Treinamento de equipe otimizado
Os usuários podem se familiarizar com as novas funcionalidades antes da implementação definitiva por meio de cursos, que colaboram para que a equipe conheça o sistema. "Isso reduz a curva de aprendizado e acelera a adoção da nova plataforma", reflete Borges.
Com treinamentos práticos que utilizem cenários reais da operação tributária da companhia, é possível os colaboradores entenderem melhor o motor de cálculo e se sentirem confortáveis para utilizá-lo no dia a dia.
"Invista no seu maior ativo: seus colaboradores. Com treinamentos eficazes, sua equipe estará preparada para utilizar qualquer sistema com confiança e eficiência, maximizando os resultados da sua gestão tributária", afirma a executiva.
- Agilidade e escalabilidade
Uma solução tributária escalável acompanha o crescimento de uma companhia e contribui para investimentos mais eficazes, permitindo que ela responda rapidamente às mudanças na legislação e às demandas do mercado. Além disso, a automação de processos e a disponibilidade de informações em tempo real contribuem para a flexibilidade e a eficiência da operação.
"Em um ambiente em constante transformação e um contexto incerto devido à Reforma, a agilidade é um fator indispensável para que organizações sejam mais competitivas", finaliza Borges.
Fonte: Systax
