Existe uma frase que tenho ouvido com frequência de empresários optantes pelo Simples Nacional: "a reforma não me afeta, eu estou dispensado". Tecnicamente, em 2026, eles estão certos. E é justamente aí que mora o risco.
A dispensa das microempresas e empresas de pequeno porte das novas obrigações durante a fase de testes de 2026 gerou uma sensação de conforto que não se sustenta. Para o contador que atua de forma consultiva, esse é o momento de quebrar a inércia: a conta que o cliente optante não paga hoje começa a chegar em 2027, e a preparação para ela tem prazo de validade que vence em setembro de 2026.
O cronograma que o cliente ainda não enxergou
A Lei Complementar nº 214/2025 não extinguiu o Simples Nacional. Mas mudou a lógica do regime de forma silenciosa e profunda. Enquanto em 2026 a empresa do Simples segue dispensada de destacar CBS e IBS, a partir de 2027 essa realidade se inverte: a CBS passa a ser cobrada no lugar do PIS e da Cofins, e o optante entra de fato na mecânica do novo sistema de tributação sobre o consumo.
O ponto é que a decisão estratégica não acontece em 2027. Ela acontece antes. A opção que define como a empresa vai operar no ano que vem precisa ser formalizada em setembro de 2026. Ou seja: o tempo de planejamento é agora, e quem deixar para descobrir o problema quando ele já estiver na nota fiscal vai negociar sob pressão, não sob estratégia.
O ponto cego: o crédito limitado e a competitividade B2B
Aqui está o verdadeiro impacto da reforma sobre o Simples, e ele não tem nada a ver com a carga tributária imediata da própria empresa. Tem a ver com o que ela transfere para o cliente.
No regime unificado padrão, recolhendo IBS e CBS "por dentro" do DAS, o crédito que o cliente pessoa jurídica consegue aproveitar é limitado ao montante efetivamente recolhido dentro da guia, e não ao crédito cheio do regime regular. Na prática, isso significa que um cliente que apura pelo Lucro Real ou Presumido, e que depende de crédito integral de IBS e CBS para a sua própria não cumulatividade, passa a ter um motivo concreto para preferir um fornecedor que ofereça crédito completo.
É uma mudança de jogo para quem vende B2B. A empresa do Simples deixa de competir apenas por preço e qualidade e passa a competir, também, pela qualidade do crédito que emite. Para cadeias produtivas complexas, isso pode ser decisivo.
O Simples Híbrido: a saída que tem um preço
Foi para endereçar exatamente esse impasse que a LC 214/2025 criou o chamado Simples Híbrido. O modelo permite que a empresa mantenha os demais tributos dentro do DAS e recolha apenas o IBS e a CBS "por fora", pelo regime regular. Com isso, ela passa a gerar crédito integral para os seus clientes, equiparando-se, nesse aspecto, a uma empresa do regime regular.
Não existe almoço grátis. Ao recolher IBS e CBS por fora, a empresa o faz pelas alíquotas do IVA regular, que são superiores às alíquotas reduzidas embutidas no Simples. O resultado é que o desembolso total, DAS reduzido somado às guias avulsas de IBS e CBS, tende a ser maior. A empresa entrega mais crédito ao cliente, mas paga mais para isso. E há um detalhe operacional que não pode passar batido: a opção pelo regime é semestral e irrevogável dentro de cada período. Não é uma decisão que se testa e se desfaz no mês seguinte.
Como conduzir a decisão, por perfil de cliente
É aqui que o contador deixa de ser operacional e se torna estratégico. Não existe resposta única; existe o perfil de cada operação. Na minha leitura, vale segmentar a carteira por pelo menos quatro critérios:
Cliente B2C, consumidor final ou exportador. O comprador não aproveita crédito tributário, ou a operação sequer destaca IBS e CBS (caso da exportação). Para esse perfil, o Simples Híbrido só adicionaria complexidade operacional e custo contábil sem nenhum benefício competitivo em troca. A recomendação tende a ser clara: permanecer no Simples padrão.
Cliente predominantemente B2B. Aqui o crédito vira moeda. A menor geração de crédito no modelo padrão pode custar contratos, e o híbrido entra na mesa como hipótese real. A decisão depende de simulação: quanto a empresa paga a mais no híbrido versus quanto vale, em receita, manter a competitividade junto a clientes que exigem crédito cheio.
Empresa com folha de pagamento expressiva. Atenção a um detalhe que muitos esquecem: o Simples embute a contribuição previdenciária patronal (CPP) no DAS, com alíquota reduzida. O Simples Híbrido não altera isso, porque o CPP permanece no DAS, o que preserva uma vantagem importante. Já uma saída completa do Simples para o regime regular implicaria pagar o INSS patronal convencional, na casa dos 28% sobre a folha. Esse é um fator que pode inviabilizar a migração total mesmo quando o crédito pesa.
Faturamento próximo ao teto de R$ 4,8 milhões. Dependendo da atividade, o Lucro Presumido pode passar a ser mais vantajoso do que qualquer arranjo dentro do Simples. Não dá para avaliar o Simples isoladamente: a comparação precisa incluir os demais regimes.
O papel do contador nessa virada
A reforma transformou a escolha do regime, que antes era quase sinônimo de simplificação, em uma decisão genuinamente estratégica, que influencia formação de preço, margem, competitividade e até decisões estruturais do negócio. E essa decisão não pode ser tomada no improviso de uma única conversa de setembro.
O trabalho começa antes: mapear a carteira, identificar quais clientes vendem para quem, levantar o perfil de crédito da cadeia de cada um e simular cenários com dados reais da operação. O empresário sozinho não tem como fazer essa leitura. Quem tem é o contador.
Há um ditado que vale repetir aqui: a pergunta "seu fornecedor está no Simples?" vai valer ouro a partir de 2027 para quem apura pelo Lucro Real, Presumido e, agora, pelo regime híbrido. O contador que chegar em setembro de 2026 com essa análise pronta para cada cliente não estará apenas cumprindo uma obrigação, estará se tornando indispensável.
O Simples permanece. Mas a lógica mudou. E o conforto de 2026 é, na verdade, o melhor momento que o seu cliente terá para decidir com calma o que, em 2027, ele teria que decidir correndo.
