Pagamentos despesas da Empresa em DDA e sem comprovante pra contabilizar

Meu cliente está fazendo seus pagamentos em DDA, mas não envia nenhum comprovante pra contabilidade. Como fazer??/

Pedir os comprovantes a ele?

Bom dia, Loren Francisco

Tecnicamente, o extrato bancário que evidencia um pagamento via DDA não possui natureza de documento fiscal; ele comprova apenas o fluxo financeiro e não a legitimidade da ocorrência da despesa ou do investimento. Assim, o pagamento é apenas a fase final de um negócio jurídico que deve ser sustentado por documentação idônea e preexistente.

Este cenário impossibilita a correta classificação contábil e fiscal da operação e tal prática pode ser interpretada pelo fisco como pagamento a beneficiários não identificados ou sem causa comprovada, o que sujeita a entidade a tributações exclusivas na fonte e riscos previdenciários, independentemente do regime tributário adotado.

Portanto,  é recomendável comunicar a empresa formalmente, mediante protocolo, sobre a impossibilidade técnica de se manter a escrituração baseada exclusivamente em fluxos bancários,  ficando a empresa sob o risco de ser sancionada administrativamente pelas autoridades porque na atual era digitalizada  de informações, com facilidade o fisco rastreia estas situações.

Enfim, a contabilização de fatos patrimoniais exige documentação suporte que identifique com clareza a natureza da transação, para assim garantir a fidedignidade das demonstrações e a segurança jurídica do profissional responsável pela contabilidade.

Saudações