Angélica Ramos
Bronze DIVISÃO 3 , Analista Pessoalrespostas 1
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Angélica Ramos
Bronze DIVISÃO 3 , Analista Pessoal
Jose Alves
Prata DIVISÃO 5 , Contador(a)Olá, Angélica!
Não existe um documento oficial unificado emitido pela Receita Federal ou pelo INSS com o nome de "extrato de débitos do INSS por funcionário". Os débitos previdenciários de uma empresa são centralizados e cobrados pelo CNPJ global da empresa (ou por estabelecimento) por meio da DCTFWeb no e-CAC.
No entanto, é possível levantar e demonstrar essas informações detalhadas por funcionário utilizando duas abordagens distintas:
1. Pela ótica do Empregador (Como gerar a informação)
Se a sua empresa precisa identificar quais valores de INSS estão em aberto relativos a cada trabalhador, o caminho é utilizar o seu sistema de folha de pagamento integrado ao eSocial.
- Relatório Analítico do INSS / DCTFWeb: Os softwares de contabilidade e Recursos Humanos possuem relatórios internos (como o Analítico de INSS por Empregado). Eles cruzam os dados enviados ao eSocial com as guias DARF geradas. Isso permite mapear exatamente quanto foi descontado de cada CPF e qual a cota patronal correspondente.
- Auditoria Interna: Caso a empresa tenha transmitido a DCTFWeb mas não tenha pago a guia integral, a pendência global constará no Portal e-CAC. A divisão desse débito por trabalhador precisará ser extraída do resumo da folha de pagamento daquela respectiva competência.
2. Pela ótica do Empregado (Como comprovar a ausência de recolhimento)
Se o objetivo é comprovar se o INSS de um funcionário específico foi repassado ou não ao governo, o próprio trabalhador deve emitir o seu extrato individual.
- Extrato de Contribuição (CNIS): O funcionário deve acessar o aplicativo ou site Meu INSS com a sua conta Gov.br. www.gov.br
- Ao buscar por "Extrato de Contribuição (CNIS)", o sistema gerará um PDF contendo todo o histórico de vínculos, salários de contribuição e recolhimentos mês a mês. www.gov.br
- Se a empresa descontou o valor no contracheque mas não repassou ao INSS, o mês aparecerá sem o recolhimento ou com pendências de indicadores no CNIS do trabalhador. Prefeitura de Porto Velho
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