Retificação eSocial e atualização pré preenchida

Na empresa em que trabalho, identificamos que o eSocial estava com a rubrica "Base IRRF" com incidência de IR e as rubricas de proventos não tinham a incidência. Com isso, o valor considerado para o campo de rendimentos tributáveis era exatamente o mesmo da base IRRF e o problema é que essa base já tem o valor do INSS abatido.
Para ajuste, fizemos:
Correção da tributação das rubricas na tabela do eSocial (removendo a incidência da base IRRF e incluindo nas rubricas de tributos).
Reabertura das folhas de todos os meses de 2025
Reenvio do evento 1210 de todos os funcionários, em todos os meses de 2025
Fechamento das folhas de todos os meses de 2025
Reenvio da DCTFweb retificadora de todos os meses de 2025

Agora, quando consulto o totalizador no eSocial, os valores de rendimentos tributáveis estão corretos, iguais ao do informe de rendimentos.
Porém, ao consultar o validador do IR disponibilizado pela Receita, a data do eSocial ainda aparece 15/01/2026 e a pré preenchida ainda não foi atualizada (mesmo depois de quase 15 dias).

Existe alguma outra coisa que eu deveria retificar ou a atualização da pré preenchida está demorando mais do que o divulgado pela Receita mesmo?
Se meus funcionários ajustarem manualmente os valores da pré preenchida para que fiquem iguais aos do informe (que está igual ao totalizador do eSocial), eles ainda correm risco de cair na malha?

Obrigada!

Oi Rafaella!

Você fez o passo a passo correto. O atraso do pré-preenchido é da Receita, não há mais o que retificar do seu lado.
A data 15/01/2026 que aparece no validador do IR é a data de corte do pré-preenchido (snapshot da base RFB). Atualizações posteriores do eSocial só são incorporadas em novos ciclos de processamento, e a Receita não publica calendário fixo desses reprocessamentos durante o prazo de entrega. Já vi casos de demorar 30-60 dias.

Sobre os funcionários ajustarem manualmente: podem ajustar sim, com baixo risco de malha, desde que:
1. Os valores ajustados batam exatamente com o Informe de Rendimentos (que vocês já validaram que está correto);
2. Eles guardem o Informe e o comprovante do totalizador eSocial atualizado por 5 anos (eventual intimação da malha pede isso);
3. Se cair em malha, a defesa é simples: anexar Informe de Rendimentos + comprovante de retificação no eSocial + DCTFWeb retificadora. Receita aceita.

A malha cruza Informe vs Declaração, não pré-preenchido vs Declaração. Se Informe e Declaração batem, a malha não acusa.
Dica adicional: vale orientar os funcionários a usarem o Informe como referência (não o pré-preenchido), e fazerem download do PDF do Informe direto pelo portal do empregador antes de transmitir.