Frete Aéreo Internacional

Olá... bom dia!

Alguém saberia me dizer como contabilizar um pagamento de frete aéreo internacional? E também, como fazemos para comprovar tal despesa se apenas recebemos uma cópia do conhecimento de transporte, já que o original fica com a pessoa que vai receber a mercadoria no exterior para desembaraço da carga. Podemos contabilizar tal despesa com a cópia mesmo?
Obs: essa operação refere-se a uma carga enviada pela empresa p/ uma feira/exposição fora do país.

Obrigada!

Maria Paula