Exemplo:
Saldo inicial de 100 peças 10 reais cada.
Compra a prazo de 50 peças por 5 reais cada.
Venda, à vista, de 120 peças por 20 reais cada.
Registra na Ficha de Estoque o Saldo Inicial na coluna Saldos (qte: 100, Unit.: 10, Total:1000).
Na compra registra na coluna Entradas (qte: 50, Unit. 5, Total: 250)
No método PEPS ou UEPS você coloca os saldos de cada compra na coluna Saldos uma abaixo da outra, pois na venda você vai retirar do primeiro que entrou, no caso PEPS, ou do último que entrou, no caso UEPS, pelo valor unitário de cada aquisição.
Então, na venda de 120 peças, no PEPS, você vai registrar na coluna Saídas, primeiro 100 peças no valor unitário que está registrado na coluna Saldos, ou seja, 10 reais. Ainda faltam 20 peças, você subtrai dos 50 ao valor unitário de 5, restando 30 peças na coluna Saldos.
No UEPS é a mesma coisa, mas você subtrai do último que entrou, no caso, da compra de 50 peças por 5 reais cada, como vendeu 120, faltam 70 (120-50) que você retira dos 100. Restando na coluna Saldos 30 peças ao preço unitário de 10.
Se você somar o Total da coluna Saídas, será seu CMV.
Contabilmente ficara assim os lançamentos pelo método PEPS:
Saldo inicial de D-Estoques..1000
Compra:
D-Estoques
C-Fornecedores..250
Venda:
D-Disponível
C-Receita de vendas .. 2.400 (120x20)
Contabilização do CMV (observe o valor na Coluna total de Saídas)
D-CMV
C-Estoques..1.100
No UEPS o CMV será de 950
Se observar pela Fórmula temos:
CMV= EI + Compras – EF
CMV=1000 + 250 – 150
CMV = 1100
Obs.:
As operações que envolvem as compras (frete, seguros, devoluções, abatimentos, descontos) deve registrar na Ficha.
As operações que envolvem as vendas, não deve ser registradas na ficha, pois não afetam o CMV, apenas as Devoluções de Vendas.