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Interpretação do balancete

Natercia Neres de Oliveira

Natercia Neres de Oliveira

Prata DIVISÃO 1 , Assistente Contabilidade
há 10 anos Quarta-Feira | 30 setembro 2015 | 13:44

Boa tarde!

Toda vez que abro algum balancete de qualquer cliente, olho aquela estrutura e não entendo nada.

Como posso interpretar o balancete? Tudo que sei é que débitos e créditos tem que estarem iguais. E que contas saldo devedor não pode estar credor e vice - versa.

Fora isso não sei se o resto esta certo.

Como posso analisar um balancete, e qual procedimentos para eu ter certeza de que ele está completamente correto.

Desde já agradeço.

Rodrigo Melero

Rodrigo Melero

Ouro DIVISÃO 2 , Contador(a)
há 10 anos Quarta-Feira | 30 setembro 2015 | 13:55

Natercia


Além das exigencias já elencadas por você, para comprovar a exatidão do balancete deve haver a conciliação contábil, processo onde você irá analisar as contas do balancete e levantar o que compõe o saldo de cada uma

Exemplo: Contas a Pagar
Saldo: 2.000,00 C

Composição:
NF 00x1 do fornecedor XPTO Ltda.: 500,00
NF 12x5 do fornecedor Rebimboca da Parafuseta S.A.: 1.500,00

Fazendo isso para todas as contas de ativo e passivo e verificando se nas contas de despesa e receita os valores lançados se referem realmente àquela receita/despesa você irá comprovar a exatidão de seu balancete, bem como do restante de suas informações

Att.

Rodrigo Melero
Contador e consultor no centro de serviços RTD Accounting e articulista no blog +ContabilNet
E-mail: [email protected]
Visite: http://maiscontabilnet.blogspot.com.br

"As pessoas boas devem amar seus inimigos." (Don Ramón - Seu Madruga)
Jonathan

Jonathan

Prata DIVISÃO 3 , Contador(a)
há 10 anos Quarta-Feira | 30 setembro 2015 | 14:55

Boa tarde!

Natercia Neres,

Isso mesmo que o Rodrigo mencionou... O processo de conciliação contábil é de suma importância para manter as contas que compõem o balancete em ordem e os saldos corretos. Deve-se fazer isso com todas as contas. Para ter uma noção sobre conciliação contábil, veja o link abaixo:

http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/conciliacao-contabil.htm

Att.

Jonathan

"Não há saber mais ou saber menos. Há saberes diferentes." (Paulo Freire)
Natercia Neres de Oliveira

Natercia Neres de Oliveira

Prata DIVISÃO 1 , Assistente Contabilidade
há 10 anos Quarta-Feira | 30 setembro 2015 | 15:28

Ok! Obrigada a todos.


Deixe só eu tirar mas uma dúvida.

Quando eu tirar o razão por exemplo da conta caixa de um determinado período. O saldo devedor tem que ser igual ao do credor. Caso contrario a conta caixa citada no exemplo está errada.

Jonathan

Jonathan

Prata DIVISÃO 3 , Contador(a)
há 10 anos Quarta-Feira | 30 setembro 2015 | 16:27

Olá Natercia,

Respondendo a sua pergunta: Não! O saldos devedores e credores do caixa raramente dão iguais, exceto em casos de que haja o depósito de todo o saldo remanescente do caixa no final do dia. Nesse caso sim, ele irá apresentar um saldo de 0,00 (débitos = créditos). Outra forma disso acontecer, é quando se usa o saldo remanescente para pagar alguma duplicata/despesas, por exemplo.

No mais, o ideal é que nunca apresente saldo credor, afinal isso pode indicar falta de conciliação ou até omissão de receitas por parte da empresa.

"O saldo credor de caixa (caixa negativo) é indício lógico de falta de escrituração de receitas.

A falta do registro de custos, despesas, pagamentos pela aquisição de bens permanentes ou de direitos de qualquer natureza, admite a presunção de omissão de receitas, pois a ausência do registro faz pressupor que este foi efetuado com dinheiro á margem da contabilidade.
O chamado "passivo fictício" tem seu fundamento na seguinte lógica: pagam-se, por exemplo, duplicatas a fornecedores com dinheiro do "caixa dois". Como não há saldo de caixa(contábil) suficiente, não se procede a baixa porque ocorreria o “estouro do caixa” contábil (saldo credor de caixa). Desta forma, mantém-se o passivo pendente de registro, embora pago, baixando-o quando o caixa contábil apresenta condições. A forma de identificar o passivo fictício mais comumente encontrado nas empresas é comparar o saldo da conta fornecedores, existente na data do balanço, com as duplicatas representativas deste saldo. Pela análise da data da quitação verifica-se a ocorrência ou não de passivo fictício, ou seja, as duplicatas quitadas antes do balanço, ainda pendentes contabilmente, representam passivo fictício.
" Fonte: http://www.portaldeauditoria.com.br/tematica/audtrib_omissaodereceita.htm

Espero ter ajudado.

Att.

Jonathan

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